So erzwingen Sie eine Kleiderrichtlinie in Ihrer Organisation

Die Durchsetzung einer Kleiderordnung kann für Unternehmer zu Verwirrung führen. Ein US-Small Business Administration-Amt räumt ein, dass, während die Bekleidungsvorschriften im Allgemeinen nachgiebiger werden, die Arbeitgeber immer noch das Recht haben, sie zu erlassen und durchzusetzen. Nach der Kenntnis einiger sensibler rechtlicher Konsequenzen, die sich auf unternehmensinterne Bekleidungsvorschriften beziehen, ist die Durchsetzung eine unkomplizierte Geschäftsaufgabe, die dazu beitragen kann, ein einheitliches Erscheinungsbild der Mitarbeiter zu erreichen.

Politik

Der erste Schritt bei der Durchsetzung eines Bekleidungscodes ist das Erstellen einer inhaltlichen und konsistenten Richtlinie. Eine Unternehmensrichtlinie sollte sorgfältig erstellt werden, ohne dass eine Einzelperson oder eine Gruppe herausgearbeitet wird, die für alle Mitarbeiter gleichermaßen gilt. Ein angemessenes Credo kann sich auf geschäftliche Bedenken stützen, z. B. das Erfordernis von Bekleidung, die eine produktive Umgebung verbessert oder Sicherheitsbedenken minimiert. Die Richtlinie kann eine nicht ausschließliche Liste bestimmter Elemente enthalten, die nicht zulässig sind, beispielsweise offene Schuhe. Alle Mitarbeiter sollten durch Unterzeichnung der Richtlinie Verständnis aufzeigen.

Durchsetzung

Eine Dresscode-Richtlinie kann durchgesetzt werden, indem auf die angegebenen Konsequenzen einer Nichtbeachtung der Richtlinie eingegangen wird. In der Richtlinie könnte beispielsweise angegeben werden: „Wenn Kleidung außerhalb der Parameter dieser Richtlinie getragen wird, wird der Mitarbeiter durch Beratung mit einem Vorgesetzten auf unangemessene Kleidung hingewiesen.“ Die Bestimmungen sollten die Auswirkungen einer fortgesetzten Nichteinhaltung der Richtlinie beschreiben, z. "Wiederholte Verstöße führen zu Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Entlassung aus dem Beschäftigungsverhältnis."

Diskriminierung

Die Dress-Code-Richtlinien müssen von allen Mitarbeitern gleichermaßen durchgesetzt werden, um mögliche Rechtsstreitigkeiten mit Diskriminierung zu vermeiden. Die Equal Employment Opportunity Commission setzt mit Titel VII des Civil Rights Act von 1964 strikt die Gesetze im Zusammenhang mit Diskriminierung um. Religiöse Gruppen sind ebenso wie Geschlechter geschützt. Ein Angestellter kann durch seine Religion dazu gezwungen werden, einen bedeutenden Kleidungsartikel zu tragen, der nicht den Richtlinien entspricht. In einem solchen Fall muss der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer angemessene Vorkehrungen treffen, sofern dies keine unangemessene Härte für das Unternehmen darstellt, z. B. wenn er in eine andere Abteilung überführt wird, in der die Kleidung keine Bedeutung hat. In Bezug auf das Geschlecht bietet die US-amerikanische Small Business Administration ein Beispiel für eine angemessene politische Anforderung: Zwingen von Männern, Krawatten zu tragen, Frauen jedoch nicht; Eine unangemessene Politik erlaubt es Männern, Jeans zu tragen, Frauen jedoch nicht.

Konsistenz

Mitarbeiter und Management sollten sich an dieselben Standards halten, sollten jedoch bei der Durchsetzung Gerechtigkeit und Verständnis demonstrieren, wenn dies erforderlich ist, um unerwartete Situationen zu berücksichtigen. Ein Mitarbeiter kann beispielsweise durch ein Hausbrand gelitten haben, bei dem alle seine Kleidung zerstört wurde, und zwang ihn, in Kleidung anzukommen, die nach den Unternehmensrichtlinien nicht zulässig ist. In einem solchen Fall ist eine einfühlsame und unterstützende Reaktion angebracht.