Funktionen verschiedener Kategorien in Excel

Um die Personalausgaben Ihres Unternehmens zu analysieren, können Sie eine Excel-Tabelle erstellen und einige der Funktionen in den Kategorien Finanziell oder Mathematik & Trigonometrie verwenden. Um eine Kalkulationstabelle für die Preisberechnung zu erstellen, können Sie Funktionen in den Kategorien Datenbank oder Nachschlagen & Referenz verwenden. Da es Hunderte von Funktionen zur Auswahl gibt, fasst Excel Funktionen in Kategorien zusammen, um das Auffinden der richtigen Funktion für eine bestimmte Berechnung zu erleichtern. Eine Kategorie dient jedoch nur der Bequemlichkeit und bestimmt nicht, wie und wann Funktionen verschiedener Kategorien in Excel zusammen verwendet werden können.

Kategorien

Excel gliedert Funktionen in 12 Kategorien: Kompatibilität, Cube, Datenbank, Datum und Uhrzeit, Engineering, Finanzwesen, Informationen, Logik, Nachschlagen und Nachschlagen, Mathematik und Trigonometrie, Statistik und Text. Es gibt eine zusätzliche Kategorie für benutzerdefinierte Funktionen, die mit Add-Ins installiert werden.

Datentypen

Funktionen in allen Kategorien haben einen gemeinsamen Satz von Datentypen, z. B. Anzahl, Text, Datum und Boolean. Jede Funktion akzeptiert einen oder mehrere Parameter eines bestimmten Typs und gibt einen Wert eines bestimmten Typs zurück. Zum Beispiel akzeptiert die Funktion SUM zwei Zahlen und gibt eine Zahl zurück. Funktionen verschiedener Kategorien in Excel geben häufig denselben Datentyp zurück. Die Funktion DATEVALUE in der Kategorie Date & Time gibt beispielsweise auch einen numerischen Wert zurück, bei dem es sich um die serielle Darstellung einer Zeichenfolge handelt.

Zusammengesetzte Ausdrücke

Sie können einen zusammengesetzten Ausdruck mithilfe von Funktionen in verschiedenen Kategorien erstellen, sofern die Datentypen übereinstimmen. Passen Sie den Datentyp der Ausgabe einer Funktion an den Eingabedatentyp an, den eine andere Funktion benötigt, wenn Sie sie zusammen verwenden. Kombinieren Sie beispielsweise Funktionen aus Math & Trigonometry mit einer Funktion aus der Kategorie "Logisch", um einen möglichen Fehler "Division durch Null" in einer Berechnung zu vermeiden, wie im folgenden Beispiel gezeigt. Die Formel verwendet die IF-Funktion, um zu testen, ob der Divisor größer als Null ist, bevor er die Division durchführt. Andernfalls wird Null zurückgegeben. Sowohl der logische Test als auch die Division verwenden die SUM-Formel aus der Kategorie Math & Trigonometry.

= IF (SUM (C1: C4)> 0, SUM (A1: A4) / SUM (C1: C4), 0)

Mehrere Lösungen

Es gibt oft mehrere Möglichkeiten, um ein berechnetes Ergebnis mithilfe von Funktionen verschiedener Kategorien in Excel zu erhalten. Sie können das Vorzeichen einer Zahl beispielsweise mit der Funktion SIGN in der Kategorie Math & Trigonometry finden, wie in:

= ZEICHEN (A1).

Sie können dasselbe Ergebnis mit der IF-Funktion in der Kategorie Logisch berechnen, indem Sie

= IF (A1> 0, "+ 1", IF (A1 <0, "-1", 0)).