Wer formuliert den Projektmanagementplan?

Für den Projekterfolg benötigen Sie einen Projektmanagementplan, ein Planungsdokument, das das gesamte Projekt erfasst und alle Schritte von der Initiierung bis zur Ausführung und zum Abschluss umfasst. Projektpläne sind häufig formale, genehmigte Dokumente, die als Leitfaden für die Projektdurchführung und -kontrolle dienen. Obwohl ein Projektmanager in der Regel einen Projektmanagementplan formuliert, geben wichtige Stakeholder und Mitglieder des Projektteams auch Input und genehmigen ihn vor der Ausführung.

Inhalt des Projektplans

Ihr Projektmanagementplan muss umfassend genug sein, um alle relevanten Komponenten des Projekts abzudecken. Es sollte einen Überblick über das Projekt und seine Hauptziele geben. Es muss der Umfang des Projekts angegeben werden, der Geschäftsanforderungen, Ergebnisse, Struktur der Projektstrukturpläne und Einschränkungen umfasst. Der Plan muss Zeitplan, Kosten, Teammitglieder, Risiken und einen Notfallplan enthalten und Verfahren zur Verfolgung von Projektänderungen enthalten. Es muss auch den Qualitätsmessungsansatz des Projekts, die Beschaffungsprozesse, den Abschlussansatz und die Kommunikationsdetails angeben.

Projektmanager

Sie können einen professionellen Projektmanager bestimmen, der Ihr Projekt leitet. Projektmanager stellen sicher, dass die Anforderungen des Kunden in einem bestimmten Projekt erfüllt werden, einschließlich der Sicherstellung, dass die Projektmitglieder ihre Aufgaben erfüllen und das Projekt durch die Einhaltung der Budgetrichtlinien erreicht wird. Obwohl sie selten aktiv an der Generierung des Endergebnisses des Projekts beteiligt sind, behalten die Projektmanager die Aufgaben, die gegenseitige Interaktion und den Projektfortschritt bei, um die Kosten zu begrenzen, das Ausfallrisiko zu reduzieren und den Nutzen zu maximieren. Projektmanager fügen ihre Pläne normalerweise in einen formellen Vorschlag ein, in dem das Projekt überprüft wird. Sie verwenden Projektpläne, um sicherzustellen, dass Projekte an den Geschäftszielen des Unternehmens ausgerichtet sind.

Unternehmer

Da sie ein ausgesprochenes Interesse am Erfolg des Projekts haben, sind die Unternehmer normalerweise der Leiter des Projekts. Als Hauptleitung des Projekts tragen sie die Verantwortung für die Sicherung der Finanzierung und die erfolgreiche Umsetzung. Sie genehmigen und unterstützen Projektergebnisse, erstellen Zeitpläne und geben den Teammitgliedern regelmäßig Feedback. Als ultimativer Entscheider für Probleme, die das Geschäft betreffen, geben sie die endgültige Genehmigung für Gesamtprojektpläne und wesentliche Änderungen des Umfangs ab.

Teammitglieder

Teammitglieder sind Personen, denen Vollzeit oder Teilzeit zur Teilnahme an Projektteamaktivitäten zugewiesen werden. Jeder hat eine andere Rolle, um zu den allgemeinen Projektzielen und den spezifischen Teamleistungen beizutragen. Sie haben auch eine Rolle bei der Projektplanung, insbesondere bei der Ermittlung von Meilensteinen und Fertigstellungsterminen. Verglichen mit Projektmanagern haben Teammitglieder eine bessere Vorstellung davon, wie lange es dauert, bis ein Meilenstein erreicht wird. Sie sind in einem partizipativen Projektmanagement sehr einflussreich und beteiligen sich auch an der Planung und Überwachung eines Projekts.