Was ist eine flexible Budgetabweichung mit festen Kosten?

Unternehmer und ihre Manager verwenden Budgets als Wegweiser für die Zuteilung der Ressourcen ihrer Unternehmen. Die meisten Unternehmen verwenden Budgets mit festen Schätzungen für Einnahmen und Ausgaben nach Kategorie oder Unterkategorie. Einige Unternehmen verwenden jedoch flexible Budgets, bei denen die Kostenhöhe mit dem Umsatz in Dollar variiert. Eine Fixkostenflexibilität ist die Abweichung zwischen den tatsächlichen und budgetierten Beträgen für Fixkosten in einem flexiblen Budget.

Flexibles Budget definiert

Ein flexibles Budget variiert, um sich an Schwankungen oder Verschiebungen des Umsatzvolumens anzupassen. Ein flexibles Budget spiegelt mehrere Änderungen für verschiedene Ebenen wider. Anstelle von statischen Prognosen zeigt ein flexibles Budget - auch Flex-Budget oder variables Budget genannt - die Kosten als Prozentsatz des Umsatzes an. Die Kosten steigen oder fallen entsprechend, da das Unternehmen die tatsächlichen Verkaufszahlen erfasst. Nur wenige Kosten gelten als streng variabel oder fix. Die meisten Kosten weisen Merkmale sowohl fester als auch variabler Merkmale auf. Daher prognostizieren einige Unternehmen, die mit flexibler Budgetierung arbeiten, nur die Kosten mit einer stark variablen Komponente als Prozentsatz und halten die anderen, weniger variablen Kosten als fix.

Feste Variable

Um die Kosten genau als fest oder variabel einzustufen und entsprechend zu berechnen, müssen die Manager das Verhalten einer Kosten in Relation zum Umsatz innerhalb eines vorbestimmten Bereichs bewerten. In einem flexiblen Budget erscheinen die Ausgaben, die sich nicht innerhalb eines Verkaufsbereichs ändern, hauptsächlich als Fixkosten. Ein Beispiel ist die Wartung und Reinigung. Die Kosten, die sich aufgrund des Umsatzes signifikant ändern, erscheinen hauptsächlich als variable Kosten und werden als Prozentsatz des Umsatzes angegeben. Darüber hinaus teilen Unternehmen normalerweise variable Kosten in feste und variable Bestandteile auf.

Feste Kostenkomponente

Da die Fixkosten im fraglichen Zeitraum nicht variieren, verhalten sich die Fixkosten in einem flexiblen Budget genauso wie in einem statischen oder festen Budget. Dazu gehören die traditionellen Fixkosten für Abschreibungen, Belegungskosten, Versicherungs- und Verwaltungspersonal. In einem flexiblen Budget müssen die Manager bewerten und entscheiden, welche Kosten als fix oder variabel gelten, wie viel fix und wie viel variabel ist - für jede Kategorie oder Unterkategorie. Daher enthalten flexible Budgets detailliertere Informationen zu spezifischen Fixkosten und den damit verbundenen Abweichungen zwischen Budget und Ist.

Varianzen

Feste Kostenbudgetabweichungen entstehen, wenn ein Unternehmen für Gemeinkostenpositionen mehr oder weniger als geplant bezahlt. Eine günstige Abweichung liegt vor, wenn der tatsächliche Fixkosten- oder Fixkostenanteil eines Unternehmens unter den budgetierten Fixkosten liegt. Eine ungünstige Abweichung liegt vor, wenn die tatsächlichen Fixkosten oder Komponenten die budgetierten Fixkosten oder Komponenten übersteigen. Durch die Analyse der Fixkostenabweichungen können Unternehmen feststellen, wie gut sie Fixkosten für Aktivitäten zuordnen und wo sie gegebenenfalls Anpassungen vornehmen müssen.