Was passiert in der operativen Abteilung eines Produktionsunternehmens?

Es wurde als „Maschinenraum“ einer Organisation beschrieben - ein verwandlungsfähiger Ort, an dem Stahl zu Autos geformt wird, Textilien zu Jacken und Kunststofffedern in Form von Kinderspielzeug zum Leben erweckt werden. Es ist die Betriebsabteilung eines Produktionsunternehmens, und wenn Sie versuchen, einem potenziellen Mitarbeiter zu erklären, was dort passiert, wissen Sie, dass Sie wahrscheinlich ein paar Details auslassen. Wie kannst du nicht? Produktion und Betrieb stellen wahrscheinlich das Herz und die Seele Ihres kleinen Unternehmens dar, und die Details würden die Kapazität jedes Stücks Papier in Frage stellen. Sie können dieser dynamischen Umgebung jedoch fast näherkommen. Und wenn Sie jemanden suchen, der Ihrem Operations Team als Operations Manager beitreten soll, können Sie einige Verantwortlichkeiten für diese herausfordernde und lohnende Rolle beschreiben.

Willkommen in der Betriebsabteilung

Betriebsleiter sind dafür bekannt, sich ein wenig mit dem Begriff der „betrieblichen Effizienz“ zu beschäftigen. Sie studieren, sprechen darüber und experimentieren fast ständig damit. Und das aus gutem Grund: Im Mittelpunkt der meisten Zeit und Energie steht das Management von Systemen und Mitarbeitern in der Betriebsabteilung. Sagt die University of Minnesota:

• „Die Hersteller müssen ständig danach streben, die betriebliche Effizienz zu verbessern. Sie müssen ihre Produktionsprozesse fein abstimmen, um sich auf Qualität zu konzentrieren, die Material- und Arbeitskosten niedrig zu halten und alle Kosten zu eliminieren, die keinen Mehrwert für das Endprodukt darstellen. “

Dies ist kein kleiner Auftrag, aber es eignet sich gut für die drei Hauptaktivitäten in der Betriebsabteilung eines Produktionsunternehmens:

• Produktionsplanung. Produktionskontrolle. Qualitätskontrolle.

• Bei der Produktionsplanung stehen zwei grundlegende Fragen im Mittelpunkt: Wo wird die Produktion durchgeführt und wie wird die Fertigungsabteilung gestaltet? In Ihrem Fall ist die erste Frage möglicherweise irrelevant. Möglicherweise verfügen Sie bereits über eine Einrichtung, die drei wichtige Kriterien erfüllt: Sie liegt in der Nähe von Lieferanten, in der Nähe von qualifizierten Arbeitskräften, die Sie für ihre Besetzung benötigen, und befindet sich in einer Gemeinde, die attraktive Einrichtungen bietet, um beide Gruppen von Menschen anzulocken. Es ist die zweite Frage, die weitreichendere Folgen haben soll. Diese Frage sollte auch andere relevante Fragen zur Produktionsplanung aufwerfen, wie zum Beispiel: Was unterscheidet Ihre Produkte von denen Ihrer Mitbewerber? Konzentrieren Sie sich mehr auf die Produktion von Gütern zu niedrigen Kosten oder von höherer Qualität? Wie viele Produkte werden Sie produzieren? Und ab wann kann die Anzahl der Produkte Qualität und Zuverlässigkeit beeinträchtigen? Ein Betriebsleiter muss sich auch mit einer von drei grundlegenden Produktionsstrategien auseinandersetzen: Auftragsfertigung (kundenspezifische Aufträge); Massenproduktion; oder Massenanpassung.

• Die Produktionssteuerung bedeutet, dass der Motor mit Vollgas läuft. Und für den Betriebsleiter ist ein wachsames Auge erforderlich: Beurteilung des Produktionsfortschritts, Vergleich und Vergleich von Alternativen, Anpassungen und Kommunikation mit den Mitarbeitern. Der Leiter der Betriebsabteilung muss auch die Lieferung von Rohstoffen und die Richtigkeit der Maschinen überwachen, die Produkte formen, weben und federn.

• Qualitätskontrolle, die im Wesentlichen sicherstellt, dass Produkte den Normen und Spezifikationen entsprechen. Diese Abteilung der Operationsabteilung kann es sich niemals leisten, selbstgefällig zu werden. Es steht zu viel auf dem Spiel, da Qualitätskontrollen auch Sicherheitsrisiken reduzieren, Kosten in Einklang bringen, Ressourcen schonen und den Ruf eines Unternehmens erhalten.

Legen Sie einen oberen Balken für Ihren Operations Team Manager fest

Wenn Sie zwischen den Zeilen lesen, können Sie sehen, dass der Betriebsleiter einer Betriebsabteilung viele Hüte tragen muss - und in der Lage sein muss, einen neuen Kopf so geschickt auf den Kopf zu legen, wie eine seiner Maschinen die Gänge wechselt. Andere Aufgaben, die unter seine Domäne fallen können, sind:

• Überwachung der Einstellung und Schulung von Mitarbeitern. * Überwachung ihrer Arbeit, um die Einhaltung der Gesundheits-, Sicherheits- und Qualitätsstandards sicherzustellen.
• Beschaffung von Material und Ausrüstung. Wartung der Ausrüstung planen. Analyse und Empfehlung von Lösungen für Fertigungsprobleme.
• Bleiben Sie proaktiv über Fortschritte in der Fertigungstechnologie. * Zusammenarbeit mit Ihrem Marketing- und Verkaufsteam, um eine synergistische Botschaft über die Produktqualität zu gewährleisten - ein Thema, das die Verbraucher und damit auch jeden Kleinunternehmer immer mehr beschäftigt.