Welche Ausrüstung wird zur Eröffnung einer CPA-Firma benötigt?

Wenn Sie Ihre eigene CPA-Firma gründen, können Sie Ihre Buchhaltungserfahrung nutzen und gleichzeitig als Ihr Chef dienen. Bevor Sie Kunden betreuen können, benötigen Sie eine Grundausstattung, um Ihre CPA-Büroräume zu füllen. Die Besonderheiten, die Sie für jede Kategorie auswählen, hängen von der Größe Ihres Unternehmens und von der Art und Weise ab, wie Sie vorgehen möchten, aber alle CPA-Unternehmen benötigen dieselbe Grundausstattung.

Büromöbel

Egal, ob Sie ein kleines Einzimmerzimmer oder ein großes Büro haben: Sie benötigen Möbel, um Arbeitsbereiche für Sie und Ihre Mitarbeiter bereitzustellen. Sie benötigen auch Möbel, um Ihre Kunden unterzubringen. Zu den grundlegenden Möbelstücken gehören Schreibtische für jeden Mitarbeiter, Bürostühle, Empfangsstühle und Aktenschränke für Ihre Unterlagen. Bücherregale werden normalerweise auch in einer CPA-Firma gefunden; Sie haben Referenzmaterialien und andere Bücher. Sie benötigen auch Ständer für andere Bürogeräte, die nicht frei stehen, wie Computer und Drucker. Wenn Sie über einen Konferenzraum verfügen, planen Sie den Kauf eines großen Tisches und Stühle als Sammel- und Arbeitsplatz für Ihre Mitarbeiter.

Computers

Computer und alle ihre Komponenten sind für eine CPA-Firma unerlässlich. Auf dem Computer werden häufig alle Aufzeichnungen und Informationen des Kunden gespeichert. Spezielle Software unterstützt Sie bei der Abrechnung und speichert alle erfassten Daten. Sie benötigen wahrscheinlich auch einen Drucker, der mit Ihrem Computer verbunden ist, damit Sie bei Bedarf Dokumente drucken können. Kaufen Sie einzelne Drucker für jeden Computer oder einen Netzwerkdrucker, der allen Benutzern das Remote-Drucken ermöglicht.

Kommunikationen

Kommunikationsgeräte halten Ihr CPA-Geschäft in Verbindung. Ein zuverlässiges Telefonsystem mit ausreichenden Anschlüssen für eingehende Anrufe ermöglicht die direkte Kommunikation mit Ihren Kunden. Ein Sprachnachrichtensystem ermöglicht es Clients, Nachrichten zu hinterlassen, wenn Sie nicht verfügbar sind. Ein Faxgerät ist eine Geschäftsgrundlage, die eine schnelle Kommunikation zwischen Kunden und anderen Geschäftskontakten ermöglicht. Mit einem All-in-One-Gerät, das faxt, kopiert und druckt, können Sie die Maschinen konsolidieren, die Sie für den Start Ihres Unternehmens benötigen.

Referenzmaterialien

Ihre CPA-Firma steht einer Reihe von Regeln und Vorschriften gegenüber, die Sie benötigen, um auf dem Laufenden zu bleiben. Eine Referenzbibliothek im Büro bietet Ihnen einen Funktionsbereich für die Untersuchung und Überprüfung bestimmter Steuer- und Buchhaltungssituationen, sodass Sie die Anforderungen jedes Kunden rechtlich und im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bearbeiten können. Fügen Sie in der Referenzbibliothek Bücherregale, Stühle, Tische und ausreichende Beleuchtung hinzu, damit Sie und Ihre Mitarbeiter die Referenzmaterialien effizient verwenden können.