Welche Umweltfaktoren in einem Unternehmen können die Art und Weise beeinflussen, wie ein Projekt verwaltet wird?

Umweltfaktoren können sich auch in relativ stabilen Umgebungen auf das Projektmanagement auswirken. Vom Zugang zu Kapital über den Zugang zu Technologien bis hin zum Zugang zu Menschen werden Projekte erfolgreich sein oder nicht, je nachdem, ob die Projektleiter die verfügbaren Ressourcen maximal nutzen können. Darüber hinaus können unerwartete Änderungen in der Umgebung dazu führen, dass selbst das am besten verwaltete und reibungslos verlaufende Projekt an Dynamik verliert.

Zugang zu Kapital

Es gibt wenige Projekte, die keinen Zugang zu Kapital benötigen - Geld, um die Werkzeuge, Ausrüstungen und Rohstoffe zu verwenden, die erforderlich sind, um das Projekt voranzubringen und einen erfolgreichen Abschluss zu gewährleisten. Der Zugang zu Kapital kann ein Umweltfaktor sein, der das Projektmanagement beeinflussen kann. Wenn das Projekt nicht ausreichend gut angelegt ist, um alle Kapitalanforderungen zu ermitteln und Angebote zu erhalten, könnten zunächst unangenehme Überraschungen auftreten. Während eines Projekts können sich Änderungen in der Umgebung hinsichtlich des Zugriffs auf oder der Preiskalkulation auf die Materialien ergeben, die zum Abschluss des Projekts erforderlich sind.

Zugang zu Menschen

Alle Projekte erfordern Mitarbeiter, aber es stehen nicht immer Personen zur Verfügung, um zu Projekten beizutragen oder sie abzuschließen. Manchmal hängt das Problem mit der Kapazität zusammen, da es einfach nicht genug Leute gibt, um eine Arbeit zu erledigen. In anderen Fällen hängt das Problem mit der Fähigkeit zusammen, die für die Fertigstellung eines Projekts nicht ausreicht. Umwelteinflüsse können auch den Zugang von Personen zu abgeschlossenen Projekten beeinträchtigen. Bestimmte Arten von Fachkräften oder Spezialisten sind beispielsweise Mangelware. Oder sie sind möglicherweise nicht in dem geografischen Bereich verfügbar, in dem das Projekt verwaltet wird.

Zugang zur Technologie

In vielen Fällen kann die Technologie den Prozess des Projektmanagements rationalisieren. Der Zugang zu Technologie kann jedoch eingeschränkt sein oder die notwendige Technologie kann teuer sein oder ist mit der vorhandenen Technologie oder Ausrüstung nicht kompatibel. Auch wenn Technologie verfügbar ist, kann Schulung zu einem Problem werden und zu Verzögerungen und zusätzlichen Kosten für Projekte führen.

Unerwartete Umweltveränderungen

Unabhängig davon, wie effektiv ein Projektmanager ist oder wie sorgfältig ein Projekt geplant ist, können unvorhergesehene Umweltveränderungen (Katastrophen oder wirtschaftliche Verschiebungen) das Projekt in jeder Phase seiner Implementierung beeinflussen. Soweit dies möglich ist, müssen Projektleiter auf mögliche unerwartete Umweltauswirkungen aufmerksam gemacht werden und Notfallpläne aufgestellt werden, um den Erfolg des Projekts so wenig wie möglich zu beeinträchtigen.