Was bedeutet "gute organisatorische Fähigkeiten"?

Wenn Sie jemals endlose Stapel von Geschäftspapieren durchsuchen mussten, um das einzige Dokument zu finden, das Sie benötigen, wissen Sie, wie wichtig es ist, organisiert zu sein. Das spart Zeit und trägt dazu bei, dass ein Unternehmen Tag für Tag und auf lange Sicht reibungslos läuft. "Gute organisatorische Fähigkeiten" umfasst körperliche und geistige Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten. Gute organisatorische Fähigkeiten sind für erfolgreiche Unternehmer unerlässlich, die eine Vielzahl unterschiedlicher Aufgaben in Einklang bringen müssen.

Physische Organisation eines Arbeitsbereichs

Clutter ist häufig der Täter, wenn es um die Desorganisation eines Arbeitsplatzes geht. Machen Sie sich einen Punkt, um nicht benötigte Papiere auszuräumen, legen Sie die Dokumente an den entsprechenden Stellen ab und legen Sie nicht benötigte Materialien in den Vorratsschrank. Sie müssen kein ordentlicher Freak sein, um mit der physischen Organisation erfolgreich zu sein. Sie könnten feststellen, dass es zu Ihrem Arbeitsstil passt, wenn Sie eine wöchentliche Sitzung festlegen, in der das angesammelte Durcheinander durchbrochen wird.

Machen Sie es sich zur Gewohnheit, Papiere, Gadgets, Visitenkarten, Akten, Magazine, Zeitungen und Vorräte an ihrem richtigen Ort aufzubewahren. Werfen Sie Gegenstände weg, die über ihrem verwertbaren Leben liegen.

Mentale Organisation und auf der Spur bleiben

Wenn Sie Ihre Gedanken organisiert halten, kann dies eine Herausforderung sein, wenn Sie mit den unterschiedlichen Anforderungen an die Führung eines Unternehmens konfrontiert sind. Priorisieren Sie Projekte und erstellen Sie Aufgabenlisten, um sich auf dem Laufenden zu halten. Verstehen Sie Ihren persönlichen Arbeitsstil und spielen Sie mit Ihren Stärken. Nicht jeder ist ein vollendeter Multitasker. Sie können am besten arbeiten, indem Sie sich darauf konzentrieren, ein Projekt zu einem bestimmten Zeitpunkt abzuschließen, anstatt mehrere Aufgaben auszugleichen.

Zeitorganisationsfähigkeiten

Gute organisatorische Fähigkeiten bedeuten, die Zeit optimal zu nutzen. Durch das Organisieren wird die Zeit reduziert, die Sie zum Auffinden wichtiger Geschäftsinformationen benötigen. Verstehe, wohin deine Zeit geht.

Wenn Sie beispielsweise alle fünf Minuten E-Mails abrufen, möchten Sie möglicherweise einen E-Mail-Zeitplan für die tägliche Arbeit erstellen, um Ihren Posteingang effektiver zu gestalten. Delegieren Sie bestimmte Aufgaben an Ihre Mitarbeiter, damit Sie sich auf Ihre geschäftlichen Stärken konzentrieren können. Verwalten Sie einen Kalender, damit Sie keine Termine verpassen und Ihre Arbeit rund um Ihre Besprechungen und andere Verpflichtungen planen können.

Das große Bild

Zu guten organisatorischen Fähigkeiten in einem Unternehmen gehören nicht nur Ablage und Terminplanung. Es geht auch um die Zukunft und Richtung Ihres Unternehmens. Geschäftspläne sind nicht nur für Start-ups. Überarbeiten Sie Ihren ursprünglichen Geschäftsplan, während das Unternehmen wächst und sich entwickelt. Legen Sie Ziele fest und beschreiben Sie die Schritte, die Sie zum Erreichen dieser Ziele benötigen. Kommunizieren Sie dies Ihren Mitarbeitern und halten Sie Ihr gesamtes Geschäft auf Kurs.

Wie profitieren Sie von Ihrem Unternehmen?

Gute organisatorische Fähigkeiten können auf vielen Wegen zum Erfolg führen. Zeit ist Geld. Organisation spart Zeit, da wertvolle Geschäftsdaten leicht zugänglich sind, Ziele im Fokus und Mitarbeiter auf derselben Seite stehen. Mitarbeiter, die über gute organisatorische Fähigkeiten verfügen, können die Anforderungen ihrer Arbeit effizient abdecken.

Dies bezieht sich direkt auf das Endergebnis eines Unternehmens. Eine schlechte Organisation führt zu Frustration von Geschäftsinhabern, Mitarbeitern und Kunden. Halten Sie einen geordneten Laden, ein Büro, einen Arbeitsplatz, einen Computer und einen Geist bereit, um eine Umgebung zu pflegen, die darauf ausgerichtet ist, Geschäftsziele zeitnah zu erreichen.