Was sind die zwei Hauptziele für die Planung und Steuerung von Gemeinkostenpositionen?

Ihre betrieblichen Gemeinkosten umfassen Kosten wie Miete, Versicherung, Büromaterial, Inventar und Versorgungsunternehmen. Sie müssen Gemeinkosten bezahlen, ob Sie Geld verdienen oder nicht. Behandeln Sie diese Ausgaben nicht als feste Zahlen, für die Sie nichts tun können. Planen Sie im Voraus und legen Sie Ziele für Ihre Gemeinkosten fest, sodass Sie angemessene Erwartungen bezüglich Ihrer Rentabilität haben.

Ziel Nummer eins: Bestandskontrolle

Überschüssige Lagerbestände können Ihr Geld entlasten und Ihnen mehr Produkte oder Vorräte zur Verfügung stellen, als Sie benötigen. Zu wenig Inventar kann dazu führen, dass Ihre Kunden auf Produkte oder Dienstleistungen warten und den Verkauf stornieren. Sie verlieren auf jeden Fall Geld. Kaufen Sie Software zur Bestandskontrolle, um Ihren Bestand zu überwachen und die Bestellung auf ein Minimum zu beschränken. Software, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde, kann auf Ihre Bedürfnisse eingehen und Sie dabei unterstützen, sich auf die Festlegung von Zielen für die Lagerbestände zu konzentrieren. Führen Sie eine jährliche Überprüfung Ihrer Inventarpraktiken durch, damit Sie aus Ihren Fehlern lernen können. Machen Sie es sich zum Ziel, möglichst wenig Inventar zu bestellen, um Ihren Bedürfnissen gerecht zu werden.

Ziel Nummer zwei: Sparen Sie bei der Miete

Möglicherweise haben Sie mehr Platz als Sie benötigen, oder Sie finden an einem anderen Ort ein günstigeres Angebot für dieselbe Menge Quadratmeter. Sie müssen Ihren tatsächlichen Platzbedarf sowie die Wichtigkeit des Verbleibs an Ihrem aktuellen Standort beurteilen, um festzustellen, ob Sie zu viel Geld ausgeben, um Ihr Geschäft unterzubringen. Sie sollten auch überlegen, ob der Kauf von Flächen kostengünstiger wäre. Möglicherweise haben Sie geringere monatliche Zahlungen, als Sie für die gleiche Fläche eine Miete zahlen würden. Setzen Sie sich das Ziel, Ihre Gebäude- und Raumkosten so weit wie möglich zu senken und gleichzeitig die Produktivität Ihres Unternehmens zu erhalten.

Verfolge deinen Fortschritt

Da Versicherungszahlungen und Mieten nicht direkt dazu beitragen, Geld für Ihr Unternehmen zu verdienen, sollten Sie sich bewusst machen, wie viel von Ihren Gesamtausgaben für diese Ausgaben aufgewendet wird. Sobald Sie Ihre Inventar- und Mietziele festgelegt haben, können Sie die Änderungen am Ende jedes Jahres nachverfolgen, damit Sie die anfallenden Kosten abfangen können. Ergreifen Sie Maßnahmen, um diese Kosten wieder in Einklang zu bringen.

Verhandeln Sie neu

Wenn Sie Ihre Versicherungs- und Mietkosten ausgewertet haben, gehen Sie nicht davon aus, dass Ihre Reduzierung dauerhaft ist. Gewöhnen Sie sich regelmäßig an, für bessere Angebote einzukaufen. Wenn Ihre Versicherungsgesellschaft oder Ihr Vermieter weiß, dass Sie immer nach besseren Preisen suchen, werden sie wahrscheinlich eher mit Ihnen zusammenarbeiten, um die Prämien- und Mietkosten so niedrig wie möglich zu halten. Wenn sich die Wirtschaft nicht in einer Inflationsphase befindet, können diese beiden Kosten von Jahr zu Jahr sinken.