Was sind die Aufgaben eines Staffing Coordinators?

Viele Organisationen, einschließlich kleiner Unternehmen, müssen in jeder Schicht eine bestimmte Anzahl von Mitarbeitern unterhalten. In einigen Fällen werden diese Anforderungen von lokalen, staatlichen oder staatlichen Regulierungsbehörden verwaltet. Ein Personalkoordinator stellt sicher, dass der Personalbedarf für jede Arbeitsschicht erfüllt wird, um die internen und externen Richtlinien einzuhalten. Diese Fachleute sind in einer Vielzahl von Branchen vertreten, darunter im Gesundheitswesen, im verarbeitenden Gewerbe und in der Zeitarbeit. Seit Juni 2010 gibt CBSalary.com für diesen Beruf das nationale Durchschnittsgehalt von 51.704 USD pro Jahr an.

Terminplanung

Ein Besetzungskoordinator organisiert und erstellt Arbeitszeitpläne für die Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass für jede Arbeitsschicht die entsprechende Personalstärke zur Verfügung steht. Dies beinhaltet die Arbeit mit internen Mitarbeitern sowie externen Quellen wie Zeitarbeitsagenturen. Dazu gehört auch die Freigabe und Einplanung von Arbeitszeiten für die Mitarbeiter und die Sicherstellung, dass offene Stellen besetzt werden, um den Personalbedarf zu decken.

Berichterstattung

Dieser Fachmann erstellt und verwaltet tägliche Personalberichte, darunter die Überprüfung der Arbeitsstunden der Mitarbeiter, der beantragten Freizeit sowie der offenen Stellen. Inkonsistenzen, Stellenangebote und Bedenken bezüglich der Terminplanung werden dem Management gemeldet. Zu den Berichtspflichten gehört auch die regelmäßige Überprüfung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter bei der Personalabteilung, um sicherzustellen, dass die Personalabrechnung korrekt ausgezahlt wird.

Humanressourcen

Neben dem Planen und Überwachen von Arbeitsplänen für Mitarbeiter unterstützen diese Fachleute die Personalabteilung auf verschiedene Weise, da viele Personalabteilungen direkt mit den Verantwortlichkeiten eines Personalkoordinators verbunden sind. Dies kann die Unterstützung bei der Orientierung neuer Mitarbeiter, die Erläuterung der Anforderungen von Arbeitsschichten und Arbeitszeiten sowie die Schulung neuer Mitarbeiter in Systemen oder Programmen zur Arbeitszeiterfassung umfassen. Der Personalkoordinator kann auch Informationen über die Arbeitnehmerentschädigung erhalten, um die Personaleinteilung angemessen zu erleichtern, und die Informationen dann an die Personalabteilung weiterleiten. Andere Verantwortlichkeiten können grundlegende administrative Aufgaben umfassen, um Personalmitarbeiter bei ihren täglichen Aktivitäten zu unterstützen.

Gehaltsinformationen für Personalmanager 2016

Laut dem US Bureau of Labor Statistics erzielten Personalmanager im Jahr 2016 einen durchschnittlichen Jahreslohn von 106.910 USD. Im unteren Bereich verdienten Personalmanager ein Gehalt von 80, 800 US-Dollar im 25. Perzentil. Das bedeutet, dass 75 Prozent mehr als dieser Betrag verdient haben. Das 75. Perzentilgehalt beträgt 145.220 $, das heißt, 25 Prozent verdienen mehr. Im Jahr 2016 waren in den USA 136 100 Mitarbeiter als Personalleiter beschäftigt.