Möglichkeiten zur Verbesserung der Rechnungslegungsverfahren

Ihr betriebliches Buchhaltungssystem kann mehr als nur den Überblick über Ihre Geldzuflüsse und -abflüsse behalten. Es kann helfen, Ihren Gewinn zu steigern, indem Verschwendung und Geld, das aufgrund fehlender Fristen verloren geht, eliminiert werden. Wenn Sie einige Änderungen an Ihrem vorhandenen computergesteuerten oder manuellen Buchhaltungssystem vornehmen, können sich Ihre Abläufe verbessern. Ihr Buchhalter kann Ihnen dabei helfen, zusätzliche Möglichkeiten zu finden, um Zeit und Geld zu sparen und verbesserte Finanzberichte zu erstellen.

Debitorenkonto

Zur Verbesserung der Debitorenbuchhaltungsverfahren gehört auch eine Vereinfachung der Inkassoaufwände. Wenn Sie Ihrem Kunden eine Rechnung senden, geben Sie diese sofort in das Alterungssystem ein. Dieses System sollte so eingerichtet sein, dass Sie automatisch über verspätete, unbezahlte Rechnungen informiert wird, sodass Sie mit den Inkasso-Aktivitäten beginnen können. Sie können beispielsweise eine freundliche Erinnerung für 15 Tage verspätete Rechnungen senden, Ihre Kunden anrufen, wenn die Zahlung nicht nach 30 Tagen erfolgt, und eine Zahlungsaufforderung nach 60 Tagen senden. Möglicherweise möchten Sie die Kreditvergabe an Kunden abbrechen, deren Rechnungen schwerwiegend überfällig sind. Ihr Ziel ist es, Ihre ausstehenden Rechnungen umgehend höflich und professionell abzuholen.

Abbrechnungsverbindlichkeiten

Ändern Sie Ihre Rechnungslegungsverfahren, um sicherzustellen, dass Sie alle Kreditorenrabatte in Anspruch nehmen. Wenn Sie eine Rechnung erhalten, geben Sie sie in Ihr Kreditorensystem ein. Richten Sie das Programm so ein, dass Sie einige Tage vor Ablauf der Rabattzeit automatisch eine Erinnerung erhalten. Zum Beispiel ist die Zahlung mit einem Netto-Rabatt von 2/10 30 innerhalb von 30 Tagen fällig. Sie können jedoch 2% des fälligen Betrags in Abzug bringen, wenn Sie innerhalb von 10 Tagen nach Rechnungsstellung bezahlen. Bei einem Rechnungsbetrag von 20.000 US-Dollar sparen Sie mit diesem 2-Prozent-Rabatt 400 US-Dollar. Durch die Verbesserung der Zahlungsverfahren für Kreditoren können Sie Ihren Gewinn steigern, indem Sie die Herstellerkosten senken.

Inventar

Durch die Verbesserung der Inventurabrechnungsverfahren kann der durch Verderb, Schaden und Veralterung verlorene Geld verringert werden. Wenn der Lagerbestand eintrifft, geben Sie jeden Artikel in Ihr Inventurabrechnungsprogramm ein und ziehen Sie die First-in-First-out-Inventarmethode in Betracht, damit die ältesten Artikel zuerst verwendet werden. Richten Sie Erinnerungen ein, um häufige Bestandsaufnahmen durchzuführen, um Verlust und Beschädigung zu vermeiden. Halten Sie Ihre Bestandsaufzeichnungen genau und auf dem neuesten Stand, um den größtmöglichen Nutzen aus Ihren Bestandsinvestitionen zu ziehen.

Verbesserungen der Buchhaltungsabteilung

Ihre Mitarbeiter müssen wissen, wie sich Änderungen in den Rechnungslegungsverfahren auf ihre Aufgaben auswirken. Stellen Sie sicher, dass sie ihren Verantwortungsbereich kennen und für die Umsetzung dieser Änderungen verantwortlich sind. Ihr Steuerberater kann zusätzliche Unterstützung leisten, indem er Ihre Mitarbeiter so schult, dass sie verstehen, wie die neuen Verfahren funktionieren. Aktualisieren Sie das Handbuch zur Buchhaltungsprozedur und die Stellenbeschreibungen Ihrer Mitarbeiter, wenn Sie die Änderungen vornehmen, und überprüfen Sie die Arbeit Ihrer Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass sie ihre Aufgaben gemäß den neuen Verfahren erfüllen.

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