Visuelle Hilfsmittel für organisatorische Fähigkeiten

Die Verwendung von visuellen Hilfsmitteln erweitert das Konzept der Organisationsfähigkeiten über ein übersichtliches Büro und alphabetische Dateien hinaus. Visuelle Hilfsmittel bieten visuelle Hinweise, die die Leistung verbessern, indem Geschwindigkeit, Genauigkeit, Effizienz und Leistung verbessert werden. Visuelle Hilfen ergänzen die Organisationsfähigkeiten, indem sie die Verwaltung von Zeit, Aufgaben und Informationen optimieren. Ein effizientes Management dieser Geschäftsaspekte kann den Kundenservice, die Kundenbeziehungen und den Gewinn verbessern.

Farbe

Farbe ist eine einfache und effektive visuelle Hilfe für Organisationsfähigkeiten, insbesondere beim Umgang mit Papierakten. Durch Farbcodierung kann aus einem massiven oder verwirrten Durcheinander von Dateien ein verwaltbares Informationssystem werden, indem ein Hinweis zur sofortigen Identifizierung bereitgestellt wird. Rote Dateiordner können für Projektdateien reserviert sein. Datei-Ordner-Beschriftungen in verschiedenen Farben können das Jahr, in dem eine Datei geöffnet wurde, den dem Kunden zugewiesenen Verkäufer, die Abteilung, die einen Kunden bedient, oder eine andere Unterscheidung, die Ihr Unternehmen benötigt, angeben. Roter Text in einer Kalkulationstabelle kann Geschäftsverluste oder unbezahlte Schulden des Unternehmens bedeuten. Sobald die Farbformel offiziell ist, können Unternehmer und Mitarbeiter schnell und genau mit den gleichen Informationen arbeiten.

Listen

Die Technologie bietet dem Unternehmer digitale Kalender und Piepserinnerungen an, aber die einfache Liste bleibt ein notwendiges visuelles Hilfsmittel, um Zeit und Aufgaben zu verwalten. Ihre Liste könnte auf einem Notizblock handgeschrieben sein, auf einer großen weißen Tafel in Ihrem Büro aufbewahrt werden oder in einer mit allen Mitarbeitern gemeinsam genutzten Tabelle angezeigt werden. Kalender, Zeitpläne und Besprechungsagenden dienen auch als Listen, die visuelle Hilfsmittel zum Verwalten von Zeit und Aufgaben darstellen.

Geschäftsdokumente

Geschäftsdokumente sind visuelle Hilfsmittel, die Informationen in einer Form organisieren, die spezifische Fragen für den Leser beantwortet. Das Layout des Geschäftsdokuments ist kritisch, da ein schlecht entworfenes Geschäftsdokument zu fehlerhafter Kommunikation führen kann. Ein Organigramm ist ein Beispiel für ein Geschäftsdokument, das eine visuelle Hilfe darstellt. Der Projektplan und der Geschäftsvorschlag sind auch visuelle Hilfsmittel, die eine Geschichte erzählen oder eine lineare Beschreibung der Ausführung oder des Wachstums liefern.

Präsentationen

Einige visuelle Hilfsmittel helfen beim Entwickeln von Fähigkeiten zur Zusammenfassung von Informationen. Die Fähigkeit liegt darin, wichtige Informationen zu erfassen und für den Leser herauszustellen. Seitenleisten, Tabellen, Fotos, Aufzählungslisten, Kreisdiagramme, Diagramme und andere grafische Darstellungen bieten eine Momentaufnahme der Informationen, die angezeigt werden, anstatt die gemeinsam genutzten Informationen mitzuteilen. Flip-Charts, PowerPoint-Anzeigen und Overhead-Transparenzen sind auch visuelle Hilfsmittel, die Informationen und Konzepte anhand von Text und Grafiken zusammenfassen.