Schulung der Mitarbeiter für Video- und Telefonkonferenzen

In einer Welt, in der kleine Unternehmen auf entfernte Mitarbeiter und Büros ausgedehnt werden, werden Video- und Telekonferenzfähigkeiten für die Schulung der Mitarbeiter immer wichtiger. Durch die Möglichkeit, sich persönlich mit einer Videokonferenz zu verbinden, sparen Arbeitgeber Zeit und Geld und gewinnen Interaktion und Engagement, was für Kleinunternehmer unerlässlich ist.

Menschen zusammenbringen

Telekonferenzen, ein Live-Austausch, der durch Telekommunikationssysteme verbunden ist, können Geschäftsleute zusammenbringen, um persönlich zu interagieren, auch wenn sie Tausende von Kilometern voneinander entfernt arbeiten. Beispielsweise können sich Mitarbeiter in Dubai oder Dublin in Echtzeit mit anderen in Atlanta oder Albuquerque, New Mexico treffen. Die Möglichkeit der Telefonkonferenz ermöglicht es einem Arbeitgeber, Mitarbeiter ohne Rücksicht auf geografische Einschränkungen effektiv zu schulen. Durch Technologien wie das Voice-over-Internet-Protokoll können Austausche, die das Teilen von Video, Audio und Dokumenten umfassen, als Schulungsoptionen für den Kleinunternehmer verwendet werden.

Zeit und Geld sparen

Anstatt darauf zu warten, dass mehrere Gruppen in verschiedenen Schulungen trainiert werden, kann jeder Mitarbeiter durch Videokonferenzen gleichzeitig an Schulungen teilnehmen. Die gleichzeitige Schulung aller Personen durch Telekonferenzen ist effizient, erfordert keine Fahrzeit für den Trainer oder seine Mitarbeiter und bietet allen die Möglichkeit, eine identische Schulung zu erhalten. Bei Schulungselementen, die aus kritischen Gründen sofort durchgeführt werden müssen, können durch Telekonferenzen die Ziele eines langweiligen Arbeitgebers oder Geschäftsinhabers erreicht werden.

Es ist nur ein Trainer erforderlich, was die Lehrkosten reduziert. Gebühren für die Miete von Trainingseinrichtungen oder Kosten für Erfrischungen, die für Trainingseinheiten erforderlich sind, entfallen. In einer im 2010 veröffentlichten Studie "Handbook of Ambient Intelligence und Smart Environments" hat Philips Research Europe festgestellt, dass Telekonferenzen den CO2-Fußabdruck eines Unternehmens reduzieren. Die Kosten für eine Stunde Fahrt zu einer Besprechung oder Schulungssitzung betragen 1.000 Stunden Webkonferenz.

Mitarbeiter verbinden

Laut Telework Research Network arbeiten ab 2012 mindestens ein Tag pro Woche zwischen 20 und 30 Millionen Amerikaner von zu Hause aus. Die Anzahl der Amerikaner, die mindestens einen Tag pro Monat von zu Hause aus arbeiten, ist seit 2005 um 74 Prozent gestiegen Telekonferenzen und Videooptionen werden immer wichtiger. In der Lage zu sein, Remote-Mitarbeiter durch Kommunikation über das Internet oder Telefon zu schulen, ist eine Notwendigkeit, die auch kleine Unternehmer berücksichtigen müssen.

Überlegungen

Die Technologie macht es Kleinunternehmern leicht, Video- und Telekonferenzmöglichkeiten zu nutzen. Die Cloud-Technologie ermöglicht es Arbeitgebern, Dokumente und Dateien auf einem Online-Server zu speichern, auf den mehrere Mitarbeiter während einer Webkonferenz zugreifen können. Die Software für Webkonferenzen ist online über Skype oder Google Talk verfügbar. High-Definition-Videorecorder können Videos aufnehmen und einfache Methoden zum Hochladen für spätere Verwendung als Schulungsmodule ermöglichen. Chat, Instant Messaging und Webcams bieten Geschäftsinhabern die Möglichkeit, in einer Online-Atmosphäre mit ihren Mitarbeitern zu kommunizieren.