Die zwei Schlüsselfaktoren, die die Rollen und Verantwortlichkeiten von HRM beeinflussen

Human Resources Management (HRM) ist die Überwachung der Einstellung, Einstellung und Bindung von Mitarbeitern innerhalb einer Organisation. Die Rollen und Verantwortlichkeiten von HRM-Fachleuten unterscheiden sich je nach Branche und Größe des Unternehmens. Alle Personalmanager sind zwar dafür verantwortlich, innerhalb der Grenzen der Gesetze und der Unternehmenspolitik zu handeln, aber es gibt zwei Schlüsselfaktoren, die die Rollen und Verantwortlichkeiten von HRM beeinflussen: externe und interne Kräfte.

Externe Faktoren

Externe Faktoren sind Variablen, die eine Organisation von außen beeinflussen. Ein Beispiel sind Gesetzesänderungen, die sich auf die Funktionsweise von HRM auswirken, wie etwa Änderungen der Mindestlohngesetze, Änderungen der Arbeitsschutzvorschriften oder Ergänzungen der Arbeitsplatzbeschränkungen. Ein anderes Beispiel für einen externen Faktor ist die Technologie. HR-Fachleute müssen ihre Rollen und Verantwortlichkeiten ändern, wenn sich die Technologie ändert, um sicherzustellen, dass private Mitarbeiterdaten in vertraulichen, geschützten computergestützten Ablagesystemen aufbewahrt werden und dass die Mitarbeiter benachrichtigt werden, wenn ihre Computer- oder Telefonnutzung überwacht wird. Ein weiterer externer Faktor sind kulturelle Veränderungen, die Auswirkungen auf den Arbeitsplatz haben, z. B. Mitarbeiter, die sich die Zeit nehmen, religiöse Feiertage zu begehen, oder die Erlaubnis, religiöse Symbole am Arbeitsplatz zu tragen.

Reaktion auf externe Faktoren

HR-Fachkräfte müssen sich an externe Faktoren anpassen, indem sie ihre Rollen und Verantwortlichkeiten ändern. Dazu gehört es, sich zu Themen wie Arbeitsrecht, faire Arbeitsnormen sowie Diskriminierungs- und Belästigungsgesetze am Arbeitsplatz auf dem Laufenden zu halten. Dazu gehört auch die Entwicklung von detaillierten Mitarbeiterhandbüchern, die fortlaufend an sich ändernde Unternehmensrichtlinien angepasst werden. Darüber hinaus kann dies die Entwicklung von Schulungen für Mitarbeiter umfassen, z. B. Foren für kulturelle Sensibilität, und die Aktualisierung und Veröffentlichung von Poster zum Bundesarbeitsrecht, sobald neue Gesetze in Kraft treten.

Interne Faktoren

Interne Faktoren, die die Rolle von HRM-Fachleuten beeinflussen, hängen mit Ereignissen und Änderungen zusammen, die im Unternehmen selbst stattfinden. Dies kann Eigentumsveränderungen, radikale Änderungen in der internen Managementstruktur, Fusionen, Übernahmen und erhebliche Trends beim Personalabbau oder bei der Einstellung von Mitarbeitern umfassen. Zu den internen Faktoren können auch das Hinzufügen oder Entfernen eines wichtigen Produkts oder einer wichtigen Dienstleistung, das Hinzufügen oder der Verlust eines großen Kunden oder die Umstrukturierung von Abteilungen gehören. Letzteres führt typischerweise zu Änderungen in der Unternehmenskultur, die sich direkt auf die Mitarbeiter auswirkt. Die Rollen und Verantwortlichkeiten von HRM-Fachleuten ändern sich häufig, wenn interne Faktoren zum Tragen kommen.

Antwort auf interne Faktoren

HR-Fachleute werden normalerweise informiert, wenn sich wesentliche Veränderungen in einem Unternehmen vollziehen, sodass sie Zeit haben, ihre bestehenden Rollen und Verantwortlichkeiten zu überdenken und zu ändern, um die Dynamik der sich verändernden Arbeitsplatzumgebung besser widerzuspiegeln. Wenn sich die Rollen der Mitarbeiter ändern, werden HRM-Fachleute häufig beratend tätig, erstellen neue Berufsbilder und ändern häufig ihre Leistungen, ihre Gewinnbeteiligung und andere Vergünstigungen für Unternehmen. HRM-Experten führen Schulungs- und Bildungsprogramme sowie Seminare durch und unterstützen Mitarbeiter bei Übergängen innerhalb und außerhalb von Positionen sowie innerhalb und außerhalb des Unternehmens.

Beliebte Beiträge