So schreiben Sie einen Brief, in dem Sie einen Mitarbeiter erkennen

Ein Schreiben, in dem der Beitrag eines Mitarbeiters zum Erfolg des Unternehmens anerkannt wird, trägt wesentlich zur Motivation Ihrer Mitarbeiter und zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit bei. Der Brief kann die Rolle eines Mitarbeiters für den Erfolg einer bestimmten Veranstaltung oder seinen dauerhaften Beitrag über die Zeit erkennen. Ein Brief kann auch Teil eines regelmäßigen Anerkennungsprogramms sein, in dem Mitarbeiter beispielsweise Kollegen benennen, von denen sie glauben, dass sie einen wichtigen Beitrag im vorangegangenen Monat oder Quartal geleistet haben.

Personalisierung

Der Brief muss persönlich sein. Obwohl Standardbriefvorlagen Zeit sparen, können sie die Auswirkungen der Auszeichnung verringern. Indem Sie die Leistung des Mitarbeiters detailliert beschreiben und die spezifischen Maßnahmen des Mitarbeiters anerkennen, zeigen Sie, dass Sie die persönliche Bedeutung des Beitrags des Mitarbeiters erkennen. Ein persönlicher Brief hilft auch, Verhalten und Einstellungen zu stärken, die zum Erfolg des Unternehmens beitragen. Erklären Sie, warum die Maßnahmen des Mitarbeiters so wichtig waren und die Erwartungen des Unternehmens übertroffen haben.

Format

Das Format des Schreibens hängt von der Bedeutung des Beitrags des Mitarbeiters ab. Eine kurze Note von sechs oder sieben Zeilen eignet sich für eine kleinere Leistung. Wenn der Mitarbeiter einen wesentlichen Beitrag geleistet hat, schreiben Sie einen Brief mit drei oder vier Absätzen, in dem die Umstände und das Ereignis beschrieben werden.

Quelle

Ein Anerkennungsschreiben hat größere Auswirkungen, wenn es von einer Person geschrieben wird, die der Mitarbeiter respektiert. Wenn der Brief einen Beitrag anerkennt, von dem eine Person profitiert, sollte der Brief von der Person oder ihrem Vorgesetzten stammen. Wenn ein Beitrag einer Abteilung zugute kommt, sollte der Abteilungsleiter den Brief schreiben. Ein Beitrag, der den Erfolg Ihres Unternehmens maßgeblich beeinflusst, verdient ein Anerkennungsschreiben eines leitenden Angestellten.

Zeitliche Koordinierung

Ein Schreiben, in dem der Beitrag eines bestimmten Ereignisses oder einer Aktion anerkannt wird, sollte den Mitarbeiter kurz nach dem Ereignis erreichen. Schreiben Sie den Brief möglichst innerhalb von 24 Stunden nach einem bedeutenden Ereignis. Beziehen Sie sich auf das Datum des Beitrags, um den Personalisierungsgrad im Brief zu erhöhen. Eine handschriftliche Notiz trägt zur Unmittelbarkeit der Auszeichnung bei. Wenn der Brief den Beitrag eines Mitarbeiters im Laufe der Zeit anerkennt, senden Sie ihn an einem wichtigen Datum, z. B. dem letzten Tag eines Quartals oder dem Ende Ihres Geschäftsjahres.

Verteilung

Sie können die Wirkung der Auszeichnung steigern, indem Sie den Brief per Hand an den Schreibtisch des Mitarbeiters oder per Post zu sich nach Hause schicken. Obwohl E-Mails schneller und bequemer sind, ist sie weniger persönlich als die manuelle Zustellung. Das Senden von Kopien des Schreibens an den Vorgesetzten oder den Vorgesetzten des Mitarbeiters erhöht auch die Anerkennung.