Wie schreibe ich einen Brief vom Stab eines Unternehmens an eine Bank, die ein Darlehen beantragt?

Ein gut geschriebenes Bankdarlehensschreiben kann Ihr kleines Unternehmen von allen anderen unterscheiden, die eine Finanzierung suchen. Es kann jedoch auch einschüchternd sein, wenn Sie Ihr Unternehmen in einer solchen Situation mit hohen Einsätzen vertreten. Um die Nerven zu minimieren und die Wirksamkeit des Briefes zu maximieren, analysieren Sie die Schriftsituation, bevor Sie den Inhalt erstellen, und versuchen Sie einen Brief, der klar und präzise ist. Denken Sie daran, dass Sie aus der Perspektive des Unternehmens schreiben. Vermeiden Sie daher um jeden Preis persönliche Meinungen und Referenzen.

Inhalt

Ein Bankanforderungsschreiben eines Kleinunternehmens kann als Anschreiben für einen Kreditantrag dienen, sollte aber weitaus mehr als "Hier ist mein Antrag" sagen. Stattdessen sollte der Brief Einzelheiten zu den kleinen Unternehmen enthalten, die die Bank wissen muss, um eine Entscheidung treffen zu können. Zu diesen Besonderheiten zählen die Gründungszeit des Unternehmens, die Organisationsstruktur, die Produkte und Dienstleistungen, der Bruttoumsatz, die Vermögenswerte, Umsatzprognosen, die kurz- und langfristigen Ziele sowie die Höhe des angeforderten Darlehens. Der Inhalt des Schreibens sollte darauf abzielen, quantifizierbare, numerische Nachweise dafür zu liefern, dass Ihr kleines Unternehmen erfolgreich ist, weiterhin erfolgreich sein wird und ein geringes Risiko für den Kreditgeber darstellt. Fügen Sie keine Anekdoten bei, von denen Sie glauben, dass sie den Erfolg Ihres Unternehmens zeigen. Banken kümmern sich nicht darum, und sie können sogar Ihren Fall verletzen, da Banker der Meinung sind, dass Sie keine numerischen Daten haben, um Ihre Forderungen zu untermauern.

Organisation

Organisieren Sie Ihren Brief wie ein Geschäftsbericht mit Überschriften, verwenden Sie jedoch weiterhin die traditionelle Anrede für Geschäftsbriefe. Schreiben Sie den Brief an den Leihbeauftragten, der Ihre Anfrage überprüft, indem Sie "Sehr geehrter Herr oder Frau Smith" schreiben. Wenn Sie nicht wissen, wer Ihren Antrag prüfen wird, wenden Sie sich an die Personalabteilung der Bank, um dies herauszufinden. Die meisten Briefe von Bankdarlehensanfragen beginnen mit der Historie oder Beschreibung des Unternehmens, gefolgt von Verkaufsdaten und schließlich der Aufforderung für das Darlehen. Teilen Sie den Körperinhalt mit logischen Überschriften wie "Firmengeschichte" und "Verkaufsprognosen" auf. Das Ziel Ihres Unternehmens ist es, Informationen so leicht wie möglich zu finden. Schließen Sie den Brief mit einer höflichen Erklärung ab und weisen Sie darauf hin, dass Sie in Kürze Kontakt mit dem Kreditprüfer aufnehmen möchten und für Fragen zur Verfügung stehen. Das letzte Element des Briefes sollte die Schließung Ihrer Unterschrift und Ihres gedruckten Namens sein, normalerweise "aufrichtig" oder "herzlich".

Ton

Schreiben Sie Ihren Bankdarlehensbrief in einem professionellen, kurzen und höflichen Ton. Wenn Sie sich nicht speziell auf sich beziehen, verwenden Sie nicht "wir" oder "ich", sondern den Namen des Unternehmens oder "es". Verwenden Sie keine überhöhte Sprache wie lange, akademische Wörter oder verwirrende Satzstrukturen, sondern vermeiden Sie auch Umgangssprachen, Kontraktionen, Emotionen oder Humor. Denken Sie daran, dass die Bank Sie wahrscheinlich nicht nur anhand des Schreibens, sondern auch anhand der Schreibweise beurteilen wird. In diesem Fall ist das Schreiben in einem professionellen Ton wie das Tragen eines maßgeschneiderten Anzugs für ein Interview - es macht einen guten Eindruck.

Format

Verwenden Sie das grundlegende Geschäftsbriefformat, sofern die Bank Sie nicht dazu auffordert, etwas anderes zu tun. Bereiten Sie eine Seite mit 1-Zoll-Rändern auf allen Seiten vor und schreiben Sie das Datum in die obere linke Ecke. Überspringen Sie eine Zeile und schreiben Sie den vollständigen Namen des Empfängers. Schreiben Sie in die nächste Zeile die Adresse des Empfängers. Überspringen Sie eine Zeile und schreiben Sie die Anrede. Überspringen Sie eine weitere Zeile und beginnen Sie den Buchstabenkörper. Wenn Sie bereit sind, Ihren Brief zu beenden, überspringen Sie eine Zeile nach dem letzten Absatz und schreiben Sie den Abschluß.