Wie schreibt man eine Hausmeisterrechnung?

Wenn Sie eine Hausmeisterfirma betreiben, ist die Abrechnung ein wesentlicher Bestandteil Ihres Geschäfts. Sie verdienen erst dann Geld, wenn Sie Ihren Kunden Rechnungen für die von Ihnen geleistete Arbeit senden. Sie können Zeit sparen, indem Sie eine Rechnungsvorlage erstellen und später wiederverwenden. Wenn der Kunde wieder in Rechnung gestellt werden soll, geben Sie einfach die Auftragsdetails in Ihre Vorlage ein, und Ihre neue Rechnung ist versandfertig. Wenn Sie dem Kunden die Kosten für Reinigungsmittel direkt in Rechnung stellen, legen Sie Kopien der Quittungen und andere Unterlagen zur Unterstützung der Gebühren bei.

Grundinformation

Der oberste Abschnitt der Rechnung sollte den Namen Ihrer Hausmeisterfirma, ihre Adresse, Telefon- und Faxnummern sowie das Firmenlogo enthalten, falls Sie eine haben. Geben Sie oben das Rechnungsdatum zusammen mit der Rechnungsnummer an. Überspringen Sie mehrere Zeilen und listen Sie den Namen des Kunden, die Kontaktinformationen und die Kundennummer in Ihrem Buchhaltungssystem auf. Wenn Sie gewerbliche Hausmeisterdienste anbieten, müssen Sie möglicherweise auch die Bestellnummer angeben, die Sie von Ihrem Kunden erhalten haben. Dies hilft dem Kunden, die Zahlung Ihrer Rechnung schneller zu genehmigen.

Beschreibung

Beschreiben Sie alle Hausmeisterdienste, die Sie während des Abrechnungszeitraums für den Kunden erbracht haben. Listen Sie jede Art von Service in einer separaten Zeile auf und geben Sie so viele Details wie möglich an. Geben Sie an, ob die Leistung pauschal oder stundenweise abgerechnet wird. Geben Sie für stündliche Gebühren die Anzahl der geleisteten Stunden an und multiplizieren Sie sie mit dem Stundensatz für jede Position. Geben Sie alle in Ihrem Buchhaltungssystem verwendeten Auftragskostennummern oder Aktivitätskennungen an. Summe aller Gebühren am Ende dieses Abschnitts.

Zahlungsbedingungen

Geben Sie die Zahlungsbedingungen für diese Rechnung an, z. B. fällig nach Erhalt, netto 15 oder netto 30, wobei sich die Zahlen auf die Anzahl der Tage beziehen, die der Kunde die Rechnung bezahlen muss. Wenn der Kunde einen Teil der Rechnung bereits bezahlt hat, listen Sie den Zahlungsbetrag auf und ziehen Sie ihn vom Rechnungsbetrag ab, um den verbleibenden Restbetrag zu ermitteln. Wenden Sie eventuelle verspätete Gebühren oder Skonti auf den Restbetrag an, um den aktuellen Rechnungsbetrag zu ermitteln. Geben Sie an, welche Zahlungsarten Ihre Hausmeisterfirma akzeptiert, z. B. Scheck, Kreditkarte oder Zahlungsanweisung. Wenn Sie die Zahlungsabwicklung online oder telefonisch anbieten, vermerken Sie Ihre Website oder Telefonnummer in der Rechnung.

Benachrichtigungen

Verwenden Sie den letzten Abschnitt Ihrer Rechnung für Nachrichten an Ihre Kunden. Fügen Sie für alle Kunden am Ende der Rechnung eine Standard-Dankesnachricht hinzu. Sie können diesen Bereich auch verwenden, um anstehende Specials oder Werbeveranstaltungen aufzulisten, die einen bestimmten Kunden ansprechen können. Sie können beispielsweise einen Rabattgutschein für die Vorhangreinigung nach der Teppichreinigung des Kunden angeben.