So schreiben Sie einen Geschäftsbrief mit der Anforderung eines Finanzberichts

Um Ihre Erfolgschancen als Kleinunternehmer zu verbessern, ist es oft hilfreich, mehr über verwandte Unternehmen oder die gesamte Branche zu erfahren. Die meisten Unternehmen erstellen Jahresberichte, um ihre Aktivitäten zusammenzufassen, Finanzinformationen zu präsentieren und Prognosen für das kommende Jahr abzugeben. Um eine Kopie zu erhalten, prüfen Sie zunächst auf der Website des Unternehmens, ob der Bericht dort veröffentlicht wird. Wenn nicht, schreiben Sie einen kurzen, professionellen Geschäftsbrief, in dem Sie höflich darum bitten, dass eine Kopie des Berichts an Sie gesendet wird.

1

Geben Sie Ihren Namen in der Mitte oben auf der Seite ein. Geben Sie direkt unter Ihrem zentrierten Namen Ihre Straße ein. Geben Sie Ihre Stadt, Ihr Bundesland und Ihre Postleitzahl direkt unter diesen beiden Zeilen ein.

2

Platzieren Sie vier Zeilen und geben Sie das Datum ein, bündig mit dem linken Rand. Platzieren Sie zwei weitere Zeilen und geben Sie den Namen und den Titel, den Firmennamen und die Postanschrift Ihres Empfängers ein, wobei alle Zeilen linksbündig bleiben. Scrollen Sie dann zwei weitere Zeilen nach unten und fügen Sie Ihre Anrede hinzu. Zum Beispiel schreiben Sie:

Herr John Smith, Präsident ABC Company 123 Main Street City, Bundesstaat 12345

Sehr geehrter Herr Smith:

3.

Identifizieren Sie sich im ersten Absatz. Beschreiben Sie kurz Ihr Unternehmen und Ihre Rolle darin. Geben Sie dann Ihren Zweck für das Schreiben an: Fordern Sie den letzten Finanzbericht des Unternehmens an. Ermitteln Sie, warum Sie den Bericht wünschen, und geben Sie an, wie Sie die Informationen verwenden möchten. Der Empfänger Ihres Schreibens reagiert eher, wenn Sie mehr über sein Unternehmen als wichtigen Vertreter der Branche oder als zukünftigen Kunden oder als zukünftige Investition erfahren möchten, als wenn Sie in direktem Wettbewerb stehen. Erläutern Sie, dass Sie mehr über die Ergebnisse neuer Prozesse erfahren möchten, die das Unternehmen im vergangenen Jahr eingeführt hat, oder darüber, wie Ihr Unternehmen von den langfristigen Anlagestrategien seines Unternehmens lernen könnte.

4

Schreiben Sie einen kurzen abschließenden Absatz, der Ihre Kontaktinformationen enthält. Geben Sie genau an, wohin der Bericht gesendet werden soll. Wenn Sie den Bericht zu einem bestimmten Zeitpunkt benötigen, geben Sie dies eindeutig an, aber seien Sie höflich und realistisch. Geben Sie an, ob Sie eine vollfarbige, gedruckte Version des Berichts benötigen oder ob eine elektronische Version akzeptabel ist. Geben Sie eine Telefonnummer oder E-Mail-Adresse an, unter der der Mitarbeiter des Unternehmens Sie kontaktieren kann, wenn er zusätzliche Informationen zur Erfüllung Ihrer Anfrage benötigt.

5

Schließen Sie, indem Sie dem Empfänger für seine Zeit und die Berücksichtigung Ihrer Anfrage danken. Verwenden Sie einen Standard-Geschäftsabschluss wie "Mit freundlichen Grüßen" oder "Mit freundlichen Grüßen", gefolgt von Ihrem unterzeichneten und eingegebenen vollständigen Namen. Lesen Sie Ihren Brief sorgfältig durch, bevor Sie ihn senden.

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