Wie schreibe ich einen Orientierungsprozess?

Durch die Erstellung eines Orientierungsprozesses können neue Mitarbeiter effektiv und konsequent aufgenommen werden, ohne dass dabei Details vergessen werden. Formatieren Sie den Orientierungsprozess als Leitfaden, mit dem Sie und andere Manager Zeit sparen können, um sicherzustellen, dass jeder neue Mitarbeiter konsistente Informationen auf klare und logische Weise erhält. Ein erfolgreicher Orientierungsprozess hilft dabei, Ängste und Fluktuation zu reduzieren, während realistische Erwartungen kommuniziert werden und neue Mitarbeiter sich sofort als Teil eines Teams fühlen.

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Beginnen Sie mit der Erstellung einer Checkliste mit Themen, die Sie während Ihrer neuen Mitarbeiterorientierung behandeln möchten. Erstellen Sie auf der Checkliste, während Sie das Orientierungspaket abschließen. Fügen Sie der endgültigen Orientierungshilfe Kopien der fertigen Prüfliste bei, damit Sie den Überblick über die von Ihnen behandelten Materialien behalten können.

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Schreiben Sie einen "Willkommen" -Abschnitt. In diesem Abschnitt finden Sie Informationen, die neue Mitarbeiter über das Umfeld und die Kultur des Unternehmens wissen müssen, damit sie sich wohler fühlen. Ihre Einführung sollte den Ton Ihrer Unternehmenskultur bestimmen und einen positiven Eindruck hinterlassen. Stellen Sie zu Beginn des Orientierungsprozesses wichtige Mitarbeiter und Teammitglieder vor, machen Sie die Ziele klar und führen Sie einen Eisbrecher durch. Anstatt die neuen Mitarbeiter nur am Eisbrecher teilnehmen zu lassen, müssen auch andere Kollegen an den Aktivitäten teilnehmen, da dies eine effektive Teambildungstechnik sein kann.

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Skizzieren Sie die Unternehmensziele. Ein Mitarbeiter wird sich wichtiger und willkommener fühlen, wenn er weiß, dass seine Arbeit zur Erfüllung einer Mission beiträgt.

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Listen Sie Richtlinien und Verfahren auf, die ein Mitarbeiter kennen sollte, um Fehler in den ersten Arbeitstagen zu vermeiden. Wenn Sie dies tun, wird Ihnen mitgeteilt, dass Sie erfolgreich sein soll. Diese Richtlinien können sich auf das Parken von Mitarbeitern, Pausen und das Ein- und Aussteigen von Arbeit beziehen. Speichern Sie die aufgaben- und abteilungsbezogenen Richtlinien und Verfahren für die eigentliche Berufsausbildung.

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Schreiben Sie über Themen im Zusammenhang mit Humanressourcen. Beginnen Sie mit einem Organigramm des Unternehmens und den Namen der wichtigsten Personen, einschließlich der Namen der Mitarbeiter des Personals und der Kontakte der Abteilungen. Geben Sie einen Überblick über die Aufgaben und Ziele der einzelnen Abteilungen. Überprüfen Sie die Leistungen für Arbeitnehmer, Informationen zur Gehaltsabrechnung und Verfahren zum Krankheitsfall oder zum Antrag auf Freistellung.

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Legen Sie eine Kopie der Stellenbeschreibung des neuen Mitarbeiters sowie Anweisungen und Beispiele bei, mit denen er Formulare ausfüllen kann.

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Listen Sie die für den Mitarbeiter verfügbaren Ressourcen auf und beschreiben Sie sie, einschließlich einer Karte des Gebäudes, wenn Sie ein großes Büro oder einen großen Campus haben. Mitarbeiterressourcen können Informationen über Incentive-Programme für Unternehmen, Mitarbeiterförderungsprogramme, Mitarbeiterrabatte, Gesundheits- und Wellnessprogramme und Informationen zum öffentlichen Verkehr enthalten. Es ist auch eine gute Idee, eine aktuelle Liste der Mitarbeiter des Unternehmens sowie deren Nebenstellennummern und Arbeits-E-Mail-Adressen hinzuzufügen.