So schreiben Sie einen Fortschrittsbericht für das Buchhaltungspersonal

Es ist für Buchhaltungsmanager einfach, die Fortschrittsberichte der Mitarbeiter hinter die Kulissen zu stellen. Fortschrittsberichte haben in der Hauptsaison häufig eine geringe Priorität und können sowohl für den Manager als auch für den Mitarbeiter eine unbequeme Tätigkeit sein. Fortschrittsberichte verbessern jedoch in der Regel die Moral und beleben die Mitarbeiter mit abnehmender Arbeitsmoral. Fortschrittsberichte können zweiwöchentlich, monatlich oder vierteljährlich erstellt werden und sollten nicht länger als eine Stunde dauern.

Entwickeln Sie den Bericht

Erstellen Sie eine standardisierte Fortschrittsberichtvorlage, obwohl Ihr Buchhalter möglicherweise unterschiedliche Aufgaben hat. Standardisierte Vorlagen helfen den Managern, Mitarbeiter fair zu bewerten und können das Unternehmen vor der gesetzlichen Haftung schützen. Es ist nicht möglich, jeden Aspekt der Mitarbeiterleistung in einem Bericht abzudecken. Konzentrieren Sie sich daher auf die wichtigsten Leistungsfunktionen. Arbeitsfähigkeit, Arbeitsqualität, Einstellung und Arbeitsbeziehungen sind Beispiele für kritische Leistungsbereiche, die für alle Mitarbeiter nahezu universell sind. Fortschrittsberichte für Rechnungsprüfer sollten auch Bereiche wie Teambildung, Konfliktlösung und Motivationsfähigkeiten abdecken.

Erstellen Sie Leistungsindikatoren

Erstellen Sie messbare Indikatoren zur Bewertung der Mitarbeiterleistung in jedem Bereich. Es kann manchmal hilfreich sein, eine Erzählung hinzuzufügen, aber es ist einfacher, den Fortschritt zu messen, wenn die Indikatoren definiert und standardisiert sind. Beispielsweise kann ein Sachbearbeiter eingehende Schecks und Kreditkartenzahlungen von Kunden verarbeiten. Messbare Indikatoren können die Anzahl der verarbeiteten Transaktionen und die Fehlerquote im Nebenbuch sein. Einige Leistungsbereiche - Arbeitsbeziehungen - sind subjektiver und werden nicht vollständig durch konkrete Indikatoren abgedeckt. Für diese Leistungsbereiche empfiehlt es sich, konkrete Arbeitsbeispiele zu nennen, anstatt zu versuchen, die Einstellung des Mitarbeiters zu beschreiben.

Rückmeldung geben

Feedback zu Fortschrittsberichten kann ein unbequemer Bereich sein, ist aber vielleicht der wichtigste. Vermeiden Sie zu starkes Feedback in bestimmten Bereichen. Viele Manager neigen dazu, in Abhängigkeit von ihrem Gesamteindruck des Mitarbeiters viel positives oder negatives Feedback zu schreiben. Behandeln Sie stattdessen jeden Leistungsbereich mit gleichem Gewicht, um dem Mitarbeiter eine ausgewogene Bewertung seiner Arbeit zu ermöglichen. Lassen Sie einen Abschnitt des Fortschrittsberichts zu, in dem der Mitarbeiter eine Selbsteinschätzung darüber verfassen kann, wie er sich in dem Zeitraum gefühlt fühlt.

Neue Ziele setzen

Die Festlegung neuer Ziele und Standards sollte ein interaktiver Prozess sein, der sowohl vom Vorgesetzten als auch vom Mitarbeiter mitgetragen wird. Mitarbeiter neigen dazu, motivierter zu sein, wenn sie sich in Bezug auf ihre berufliche Laufbahn und ihren Fortschritt als Eigentümer fühlen. Manager sollten nicht nur standardisierte Leistungskennzahlen festlegen, sondern auch die Mitarbeiter fragen, welche Fähigkeiten und Kenntnisse sie verbessern möchten. Die Buchhaltung ist ein abwechslungsreiches Feld, und die Buchhalter können sich normalerweise in verschiedene Richtungen bewegen. Zum Beispiel kann ein Buchhalter mehr über den Budgetierungsprozess erfahren oder sich an der Abgabe der jährlichen Steuererklärung beteiligen. Sobald die einzelnen Ziele festgelegt sind, dokumentieren Sie sie im Fortschrittsbericht und erstellen Sie eine Zeitleiste, um diese zu erfüllen.