So arbeiten Sie mit einem Remote Board of Directors

Ein erfahrenes und einfallsreiches Board of Directors kann Ihrer Organisation wertvolle Einblicke, Kontakte und Erfahrungen bieten. Es kann jedoch schwierig sein, ein Board zu gründen, das ausschließlich aus lokalen Personen besteht. Es ist daher üblich, ein oder mehrere Vorstandsmitglieder zu haben, die sich an einem Ort befinden, der sich außerhalb Ihres Betriebs befindet. Wenn Sie wissen, wie Sie mit einem Remote Board of Directors zusammenarbeiten, können Sie die Vorteile dieser räumlich entfernten Personen auf Ihrer Seite maximieren.

1

Seien Sie sich der Kommunikationsherausforderungen bewusst. Kommunikationsschwierigkeiten können ein erhebliches Hindernis für den Aufbau und die Pflege von Beziehungen zu geographisch verstreuten Vorstandsmitgliedern darstellen. Tonfall, Mimik und Umgebungskontext verleihen Ihrer Sprache häufig einen großen Bedeutungsinhalt, und diese Faktoren werden fast immer in Ihrer Kommunikation mit entfernten Vorstandsmitgliedern fehlen. Komischer Sarkasmus zum Beispiel kann leicht als Unhöflichkeit oder Unverschämtheit angesehen werden, wenn die entsprechenden nonverbalen Hinweise nicht vorhanden sind, wie in einer E-Mail oder über das Telefon. Seien Sie in Ihrer Kommunikation so direkt wie möglich und zögern Sie nicht, Ihre Bedeutung zu klären oder andere um Klarstellung zu bitten.

2

Nutzen Sie die Technologie zu Ihrem Vorteil und beziehen Sie den gesamten Verwaltungsrat in wichtige Diskussionen ein. Mit der richtigen Technologie können Sie durch Video, Telefon oder Webkonferenzen einen persönlicheren Kontakt erzielen. Beziehen Sie das gesamte Board in Telefonkonferenzen und virtuelle Besprechungen mit ein, um das Gefühl von Kameradschaft zu vermitteln, das durch persönliche Meetings entsteht.

3.

Treffen Sie sich mindestens einmal persönlich und versuchen Sie, sich ständig zu treffen. Es kann äußerst nützlich sein, Ihren Verwaltungsrat für mindestens eine Woche mindestens einmal in Ihrer Geschäftsbeziehung an Ihren Geschäftsstandort zu bringen. Wenn Sie nur eine Woche zusammen verbringen, um Meetings abzuhalten, Unterhaltungserfahrungen auszutauschen und sich in persönlichen Umgebungen zu besuchen, kann die Zusammenarbeit nach der Rückkehr des Vorstands erheblich vereinfacht werden. Wenn es möglich ist, bringen Sie Ihr Board einmal pro Jahr oder sogar alle paar Jahre zusammen, da dies zu einer solideren Arbeitsbeziehung zwischen allen Parteien beitragen wird.

4

Vernachlässigen Sie nicht die persönliche Kommunikation. Wenn Sie mit einem Remote Board of Directors zusammenarbeiten, ist es unwahrscheinlich, dass persönliche Kommunikation während des Arbeitstages zufällig stattfindet. Sie müssen also aktiv nach Rapport suchen und aufrechterhalten. Rufen Sie Telefongespräche an, um Ihre Vorstandsmitglieder kennenzulernen, oder versuchen Sie, jedes geschäftsbezogene Gespräch mit persönlicher Kommunikation zu öffnen und zu schließen, um die Vorstandsmitglieder mit Ihnen und einander angenehmer zu machen.

5

Halten Sie Ihren Vorstand auf dem Laufenden. Denken Sie daran, dass Ihr Vorstand sich ausschließlich auf Sie verlassen muss, um Informationen zu Ihrem Unternehmen, Ihren Mitarbeitern und den Ergebnissen von Initiativen zu erhalten, die vom Vorstand geleitet werden. Informationen, die für lokale Vorstandsmitglieder leicht zugänglich sind, können beim Umgang mit einem Remote-Board als selbstverständlich vorausgesetzt werden. Bieten Sie Ihrem Board so viele Informationen wie möglich an, während Sie für alle Anfragen, egal wie banal, offen bleiben.

Dinge benötigt

• Konferenzsoftware oder -service