So verwenden Sie WinZip zum Zip einer PowerPoint-Präsentation
Sobald WinZip auf einem Bürocomputer installiert ist, wird es automatisch über die Microsoft Office-Suite integriert. Anstelle einer separaten Anwendung können Sie die WinZip-Tools verwenden, um eine PowerPoint-Präsentation direkt in eine ZIP-Datei zu konvertieren. Dies rationalisiert Projekte und spart Zeit. Mit dem WinZip Courier-Add-On können Sie die Anlage bei Bedarf direkt in eine Microsoft Outlook-E-Mail starten. Die Zip-Datei kann auch mit verschiedenen Eigenschaften und Verschlüsselungen angepasst werden.
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Klicken Sie auf "Datei" und wählen Sie "Als ZIP-Datei speichern". Wenn Sie die ZIP-Datei per E-Mail senden, wählen Sie "Als ZIP-Datei senden".
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Wählen Sie die Art der Komprimierung, die Sie verwenden möchten. Der Standardwert ist "Zipx" und bietet Ihnen eine geringere Dateigröße, aber nur Benutzer mit WinZip Version 12 oder höher können auf die Datei zugreifen. Die "alten" Zip-Dateien sind mit den meisten Archivierungsanwendungen und jeder Version von WinZip kompatibel.
3.
Wählen Sie das Symbol "Verschlüsselung", wenn Sie der Datei ein Kennwort hinzufügen möchten. Geben Sie das Passwort zweimal in das Popup-Fenster ein und klicken Sie auf "OK", um das Passwort festzulegen.
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Fügen Sie einen Dateinamen für die Datei hinzu.
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Klicken Sie auf "Speichern", um die Datei zu speichern. Wenn Sie die ZIP-Datei per E-Mail senden, wird Microsoft Outlook automatisch geladen, nachdem die Datei gespeichert wurde.
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