So verwenden Sie Zeitperioden-Diagramme

Mit Hilfe von Zeitplänen können Arbeitgeber - und Arbeitnehmer - wissen, wann die Arbeitnehmer wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich bezahlt werden. Einige Zahlungsperioden können drei Wochen dauern. Schulbezirke verwenden beispielsweise solche Diagramme, die die Berechnung von Gehaltszeiten und Ausgaben ermöglichen und den Mitarbeitern mitteilen, wann sie Arbeitszeitnachweise einreichen müssen. Kleine Unternehmen können mithilfe eines Abrechnungsdiagramms den Mitarbeitern die Anfangs- und Enddaten der angegebenen Zahlungsperioden deutlich mitteilen und darüber nachdenken, an welchen Tagen die Mitarbeiter innerhalb dieser Zeiträume arbeiten.

1

Legen Sie einen bestimmten Zeitraum für den Zahlungszeitraum fest. Wenn Sie beispielsweise entscheiden, dass die Zahlungsperiode vier Wochen dauern wird, kann die Zahlungsperiode vom 19. Juni 2011 bis zum 17. Juli 2011 dauern. Dies würde bedeuten, dass die Zahlungsperiode am 19. Juni beginnt und alle Arbeitstage einschließt bis einschließlich des letzten Tages des Zahlungszeitraums - 17. Juli, der der "Cutoff" -Tag für den Zahlungszeitraum sein würde.

2

Bitten Sie jeden Mitarbeiter, ein Arbeitszeitblatt auszufüllen, in dem die Tage aufgelistet sind, an denen er im angegebenen Zeitraum gearbeitet hat. Dies kann eine einfache Kalenderauflistung von Arbeitstagen während des angegebenen Zeitraums sein. Der Angestellte würde dann jeden Arbeitstag ausfüllen oder angeben, ob er abwesend war. Lassen Sie einen Vorgesetzten des Mitarbeiters das Arbeitszeitblatt unterschreiben. Alternativ können die Mitarbeiter mit einer Zeitkarte und einer Zeitschaltuhr, die Sie installiert hätten, "einchecken".

3.

Legen Sie ein Datum fest, an dem das Arbeitszeitblatt an eine Personalabrechnung oder Buchhaltung übermittelt werden soll. Idealerweise sollte dieser Tag selbst in einem kleinen Unternehmen ein oder zwei Tage nach dem Ende des Zeitraums liegen, falls der Mitarbeiter am letzten Tag des Zeitraums krank ist. Wenn der Zahlungszeitraum am 17. Juli endet, könnte der Tag, an dem alle Abrechnungsberichte oder Arbeitszeitnachweise für die Abrechnung oder Abrechnung fällig sind, am 19. Juli sein. Um Ihrem Buchhalter oder Gehaltsabrechnungsmitarbeiter Zeit für die Verarbeitung der Berichte zu geben, können Sie das Beispiel aus Schritt 1 verwenden Legen Sie im Arbeitszeitplan eine Frist für den Tag fest, um die Berichte einzureichen - z. B. Mittag.

4

Verwenden Sie verschiedenfarbige Symbole, wenn Mitarbeiter in unterschiedlichen Intervallen bezahlt werden, z. B. wenn einige Arbeitnehmer zweiwöchentlich und andere monatlich bezahlt werden. Verwenden Sie gelbe Quadrate zum Beispiel für stundenweise Beschäftigte, die zweimonatlich bezahlt werden, und grüne Dreiecke für bezahlte Arbeitnehmer, die monatlich bezahlt werden. Verwenden Sie alternativ verschiedenfarbige Symbole, um verschiedene Elemente im Diagramm der Zahlungsperiode anzuzeigen, z. B. einen schwarzen Kreis für das Ende einer Zahlungsperiode, ein grünes Dreieck für Feiertage und ein rotes Kästchen, um Zahltage darzustellen.

Spitze

  • Lassen Sie den Buchhalter oder die Gehaltsabrechnungsstelle nach dem Ende jedes Abrechnungszeitraums, wenn die Arbeitszeitnachweise oder Abrechnungsberichte eingereicht wurden, jeden Bericht anhand der bestimmten Tage des Abrechnungszeitraums prüfen. Wenn es Unstimmigkeiten gibt, befragen Sie den Vorgesetzten und / oder Mitarbeiter, um diese zu klären.

Beliebte Beiträge