Verwendung von Microsoft Access in der Entwurfsabteilung

Microsoft Access ist eine Datenbankanwendung, die Sie in einer Entwurfsabteilung verwenden können, um den Speicherort einer Entwurfsdatei in einem lokalen Netzwerk zu speichern. Zeichnungsabteilungen erstellen Bilder von Architektur- und Konstruktionsentwürfen. Daher kann Access nicht zum Drucken der Dateien verwendet werden. Access kann jedoch den Speicherort der gespeicherten Dateien speichern, die von Benutzern gedruckt werden können. Um diese Anwendung in der Zeichnungsabteilung verwenden zu können, richten Sie ein Formular ein, um den Speicherort einer Datei zu speichern und den Speicherort anzuzeigen, wenn der Benutzer die Datenbank anruft.

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Öffnen Sie die Microsoft Access-Software und die Datenbank, die Sie für den Datenspeicher und die Formulare der Zeichnungsabteilung verwenden möchten. Klicken Sie auf die Registerkarte "Formulare" oder das Menüband und klicken Sie auf "Neu". Klicken Sie auf "Formular". Ein Formularassistent wird geöffnet.

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Ziehen Sie die Steuerelemente, die Sie im Formular verwenden möchten, per Drag & Drop. Wenn Sie beispielsweise möchten, dass der Benutzer den Dateispeicherort und den Projektnamen in der Access-Datenbank speichert, ziehen Sie zwei Textfelder in das Formular und zwei Beschriftungen, um den Textfeldern eine Beschriftung zu geben.

3.

Ziehen Sie eine Schaltfläche aus den Steuerelementen in das Formular. Mit dieser Schaltfläche kann der Benutzer die Daten anklicken und in die Datenbank einfügen. Doppelklicken Sie auf die Schaltfläche, um den VBA-Editor zu öffnen. Kopieren Sie den folgenden Code und fügen Sie ihn mit Ihren eigenen Entwurfsdaten für die Variablen ein:

sql = "INSERT INTO-Entwurf (Name, Seite) WERTE ('" & Me.name.Value & "", "" & Me.page.Value & "')" db.Execute sql

Der obige Code fügt den neuen Datensatz in die Datenbank ein.

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Richten Sie den Abrufprozess ein. Neben dem Speichern von Daten müssen Ihre Benutzer auch Daten aus der Datenbank abrufen. Erstellen Sie ein neues Formular erneut, oder verwenden Sie das aktuelle Formular, um auch Daten anzuzeigen.

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Klicken Sie auf die Option "Daten", "Neu" und dann "Gespeicherte Prozedur", um eine neue Prozedur zu erstellen, die Daten abruft. Geben Sie den folgenden Code ein, um die Prozedur einzurichten:

Wählen Sie * aus Entwürfen, wobei name =? und Entwurf =?

Klicken Sie auf "Speichern" und benennen Sie die gespeicherte Prozedur in dem daraufhin angezeigten Textfeld.

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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Formular und wählen Sie "Eigenschaften". Wählen Sie in der Eigenschaft "DataSource" die gespeicherte Prozedur aus, die Sie zum Abrufen der Daten erstellt haben.

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