So helfen Sie Mitarbeitern, sich an Aufgaben zu erinnern

Mitarbeiter können eine abwechslungsreiche Gruppe sein, von denen einige gewissenhaft auf die rechtzeitige Erledigung von Aufgaben achten und andere, die Zeitpläne auf der Strecke lassen. Mitarbeiter können auch einen physischen oder psychischen Zustand erfahren, der ihre Erinnerungen an den Arbeitsplatz beeinflusst. Mitarbeitern zu helfen, sich an Aufgaben zu erinnern, ist eine Teamarbeit, an der alle Mitarbeiter beteiligt sind, und umfasst Maßnahmen zur Unterstützung von Menschen mit spezifischen Herausforderungen.

Schriftliches Referenzmaterial

Checklisten und schriftliche Aufgabenlisten werden von überforderten Arbeitern und solchen Personen geschätzt, die Schwierigkeiten haben, sich an verbale Anweisungen zu erinnern. Diagramme, die alle Elemente einer komplizierten Aufgabe in Form eines Flussdiagramms oder einer Punktdarstellung enthalten, helfen den Mitarbeitern, alle erforderlichen Schritte zu unterscheiden und sich daran zu erinnern.

Einzelne Aufgaben zuweisen

Für Mitarbeiter, die Schwierigkeiten beim Multitasking haben, hilft ihnen das Zuweisen von Verantwortlichkeiten nacheinander, sich zu konzentrieren und sich zu erinnern, was erforderlich ist. Wenn eine große Aufgabe nicht vermieden werden kann, kann die Aufteilung der Aufgabe in Brocken in Absprache mit dem Mitarbeiter beim Speicher helfen.

Vorräte und Ausrüstung

Einige Mitarbeiter mit Gedächtnisschwierigkeiten profitieren von einem Voice-Audio-Recorder, um die Aufgaben bei der Zuweisung zu diktieren. Tägliche Planer und Wandkalender, in denen Aufgaben geschrieben werden, zusammen mit Notizen sind einfache Lösungen für Mitarbeiter, die aufgrund organisatorischer Probleme Schwierigkeiten mit dem Speicher haben.

Training und Umschulung

Die Verpflichtung, Mitarbeiter nicht nur auszubilden, sondern neu zu schulen, ist eine wirkungsvolle Erinnerung für Arbeitnehmer, die gelernt haben, eine bestimmte Aufgabe zu erledigen, die jedoch Zeit damit verbracht haben. Durch die regelmäßige Überprüfung der Details der Aufgabenerfüllung werden alle auf dem Laufenden gehalten.

Regelmäßige Pausen

Bestimmte Bedingungen, wie zum Beispiel Legasthenie, verursachen Konzentrationsschwierigkeiten, und dadurch werden Aufgaben vergessen. Wenn ein Mitarbeiter während des Arbeitstages häufige Pausen einlegen und spazieren gehen kann, werden die Konzentrationszeiten erhöht. Die verbrachte Zeit erhöht die Produktivität, indem die Konzentration der Mitarbeiter gesteigert wird.

Buchungspläne und automatische Benachrichtigungen

Alle Arbeitsplätze benötigen die kollektiven Ressourcen ihrer Mitarbeiter, um die öffentlichen Bereiche sauber und angenehm zu halten. Die Vorgesetzten können einen Zeitplan für die Reinigung des Pausenraumkühlschranks aufstellen und den Mitarbeitern das Lesen einfach überlassen. Eine weitere Option besteht darin, jede Person im Zeitplan aufzufordern, eine E-Mail-Erinnerung an die nächste Person zu senden, sobald die Reinigung abgeschlossen ist.

Desktop-Alarme

Durch die Bereitstellung von Computersoftware, die von Mitarbeitern programmiert werden kann, um sie über bevorstehende Besprechungen, zeitkritische Projekte und Arbeitsplatzaufgaben zu informieren, können sie einen Zeitplan festlegen, den sie einhalten können. Ein netzwerkfähiges System ermöglicht es einem Supervisor, eine Aufgabe für das gesamte Büro zu protokollieren, z. B. eine Erinnerung an das Herunterfahren von Computern und Arbeitsplatzleuchten, wenn der Computer am Ende des Tages verlassen wird.

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