So behandeln Sie Rabatte in der Buchhaltung

Es gibt zwei Hauptarten von Rabatten, die in Ihrem kleinen Unternehmen auftreten können - Handelsrabatte und Skonti. Ein Handelsrabatt tritt ein, wenn Sie Ihren Verkaufspreis für einen Großkunden reduzieren, z. B. bei einer Großbestellung. Diese Art von Rabatt wird weder in Ihren Buchungsunterlagen noch in Ihren Abschlüssen angezeigt. Ein Bar- oder Verkaufsrabatt ist ein Rabatt, den Sie einem Kunden als Anreiz anbieten, eine Rechnung innerhalb einer bestimmten Zeit zu bezahlen. Sie müssen Skonti in einem separaten Konto in Ihren Unterlagen verbuchen und den Betrag in Ihrer Erfolgsrechnung ausweisen.

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Belasten Sie das Debitorenkonto in einer Journalbuchung in Ihren Unterlagen mit dem vollen Rechnungsbetrag eines Verkaufs vor Skonto. Guthaben Sie das Umsatzkonto mit demselben Betrag in derselben Journalbuchung. Eine Belastung erhöht die Forderungen, die ein Aktivkonto darstellen. Im Gegensatz zu einem Vermögenskonto wird der Umsatz durch eine Gutschrift erhöht. Angenommen, Ihr kleines Unternehmen hat einem Kunden, der die Rechnung zu einem späteren Zeitpunkt bezahlt, $ 100 in Produkten verkauft. Fordern Sie die Forderungen in Höhe von 100 US-Dollar an und belasten Sie das Konto mit den Umsatzerlösen.

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Ziehen Sie den Betrag des Verkaufsrabattes vom vollen Rechnungsbetrag ab, um den Bargeldbetrag zu ermitteln, den Sie erhalten, wenn der Kunde die Rechnung bezahlt. Nehmen Sie in diesem Beispiel an, dass Ihr Kunde einen Rabatt von 1 Prozent oder 1 USD für die vorzeitige Zahlung erhalten hat. Ziehen Sie 1 $ von 100 $ ab, um 99 $ in bar zu erhalten.

3.

Belasten Sie das Geldkonto in einer neuen Journalbuchung in Ihren Unterlagen mit dem Bargeldbetrag, den Sie von Ihrem Kunden erhalten haben. Belasten Sie das Rabattkonto mit dem Skontobetrag. Eine Belastung erhöht beide Konten. In diesem Beispiel belasten Sie das Bargeld um 99 USD und die Verkaufsabschläge um 1 USD.

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Guthaben Sie das Debitorenkonto in derselben Journalbuchung mit dem vollen Rechnungsbetrag. Dadurch wird der Rechnungsbetrag von den Forderungen entfernt. In diesem Beispiel werden Forderungen in Höhe von 100 USD gutgeschrieben.

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Geben Sie den Betrag der gesamten Verkaufsabschläge für einen Abrechnungszeitraum in einer Zeile mit der Bezeichnung "Weniger: Verkaufsabschläge" unter Ihrer Umsatzzeile in Ihrer Erfolgsrechnung an. Wenn Ihr kleines Unternehmen im Berichtszeitraum beispielsweise Rabatte in Höhe von 200 USD hatte, geben Sie den Bericht "Weniger: Verkaufsrabatte: 200 USD" an.

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Ziehen Sie die gesamten Verkaufsabschläge vom Bruttoumsatz ab, den Sie in der Periode erzielt haben, bevor Sie Abschläge berücksichtigen. Melden Sie Ihr Ergebnis als „Nettoumsatz“ unterhalb der Zeile mit den Verkaufsabschlägen in Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung. Der Nettoumsatz ist der tatsächliche Umsatz, den Sie nach Abrechnung von Rabatten erzielt haben. Angenommen, Sie hatten im vorangegangenen Beispiel einen Bruttoumsatz von 20.000 US-Dollar im Berichtszeitraum. Ziehen Sie 200 US-Dollar von 20.000 US-Dollar ab und erzielen Sie einen Nettoumsatz von 19.800 US-Dollar. Melden Sie „Nettoumsatz $ 19.800“ unter der Umsatzrabattlinie.

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