Wie können Sie die Vorteile von Non-Cash-Fringe zusammenfassen?

Ihre Mitarbeiter sollten alle vom Arbeitgeber bereitgestellten Entschädigungen als Einkommen ausweisen. Dies umfasst alle Leistungen, nicht nur die Löhne. Diese zusätzlichen Vorteile werden als Nebenleistungen bezeichnet. Ihre Angestellten müssen den vollen Wert der Nebenleistungen in ihrem Einkommen berücksichtigen, es sei denn, sie zahlen selbst für sie oder eine Leistung wird vom Steuergesetz ausdrücklich ausgeschlossen. Jedes Jahr müssen Sie den Wert Ihrer geldwerten Nebenleistungen für Ihre Angestellten erhöhen, damit diese wissen, was sie dem Internal Revenue Service melden müssen.

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Addieren Sie den Wert aller Belege für Leistungen, die Sie Ihren Mitarbeitern für das betreffende Jahr gewährt haben.

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Ziehen Sie alle an Ihre Mitarbeiter gezahlten Nebenleistungen von der Gesamtsumme ab.

3.

Ziehen Sie alle minimalen (minimalen) Vorteile von der Gesamtsumme ab, da sie von der Steuer befreit sind. Zu den minimalen Vorteilen zählen gelegentliche Mahlzeiten, Büropartys, gelegentlicher persönlicher Gebrauch von Bürokopiergeräten und gelegentliche Eintrittskarten für Sportveranstaltungen. Es gibt keine genaue Zahl, um einen De-minimis-Vorteil zu definieren, und Sie müssen Ihr Ermessen anwenden. Der IRS stellt fest, dass ein wesentlicher Bestandteil eines De-minimis-Nutzens darin besteht, dass er gelegentlich und ungewöhnlich häufig ist. Die IRS hat auch entschieden, dass ein Vorteil mit einem Wert von über 100 $ nicht als De-minimis betrachtet werden kann.

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Finden Sie die jährlichen Kosten für Leistungen, die sich nach Arbeit und persönlichem Nutzen aufteilen. Firmenwagen und Arbeitscomputer, die zu Hause verwendet werden, sind zwei Beispiele für diese Vorteile. Berechnen Sie den Kostenanteil aus persönlicher Verwendung. Nur die persönliche Nutzung dieser Nebenleistungen ist im Einkommen eines Arbeitnehmers enthalten.

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Ziehen Sie alle freigestellten Zahlungen von der Versicherung ab. Krankenversicherungen, Invaliditätsversicherungen und eine Lebensversicherung in Höhe von 50.000 US-Dollar können an die Mitarbeiter steuerfrei abgegeben werden. Die endgültige Summe ist Ihre Brutto-Nebenleistung.

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Überprüfen Sie Ihre Berechnungen mit einem Buchhalter. Die Steuergesetze für geldwerte Nebenleistungen ändern sich ständig. Wenn Sie einen Abzug übersehen, können die Steuern Ihres Angestellten falsch erhöht werden.