So geben Sie eine effektive Präsentation für das Umsatzreporting ab

Jede Adresse des Unternehmens sollte eine Präsentation über die Fluktuation der Mitarbeiter enthalten. Umsatzpräsentationen werden im Allgemeinen von einem Personalleiter oder einer Person mit Fachkenntnissen im Personalbereich durchgeführt. Genauso wichtig wie die tatsächliche Anzahl der Mitarbeiter, die die Organisation verlassen, ist jedoch eine Beurteilung der Gründe für den Umsatz und der Möglichkeiten, den Umsatz zu reduzieren und die Bindung zu erhöhen. Eine effektive Präsentation liefert Fakten, Zahlen, Analysen und Lösungen.

1

Stellen Sie Ihre Umsatzdaten und -informationen zusammen und ordnen Sie die Daten nach Monat, Abteilung oder Aufgabenbereich. Erstellen Sie eine Multimediapräsentation und verteilen Sie Kopien Ihrer Tabellenkalkulationen und anderer Grafiken an die Meeting-Teilnehmer, damit diese Ihre Präsentation verfolgen und von der Präsentation mitnehmen können. Die Informationen, die Sie während Ihrer Präsentation vorlegen, können für Abteilungsleiter hilfreich sein, die etwas Greifbares wünschen, auf das sie sich bei der Erteilung von Arbeitsaufträgen sowie bei Personal- und Beschäftigungsentscheidungen beziehen können.

2

Berechnen Sie den monatlichen, vierteljährlichen und annualisierten Umsatz. Erläutern Sie, wie der Jahresumsatz für einige Arbeitgeber auf den ersten Blick erstaunlich sein kann. Wenn Sie jedoch Monats- oder Quartalszahlen betrachten, wird die annualisierte Rate relativiert. Wenn Ihre Organisation im Januar beispielsweise einen Umsatz von 20 Prozent hat, liegt der prognostizierte annualisierte Umsatz zu diesem Zeitpunkt ebenfalls bei 20 Prozent, da Sie nur einen Monat haben. Wenn Ihre Umsatzraten jedoch in den ersten drei Monaten des Jahres 20 Prozent, 5 Prozent bzw. 3 Prozent betragen, sinkt Ihr Jahresumsatz auf 9, 33 Prozent (addieren Sie 20 plus 5 plus 3 und dividieren Sie durch 3, was gleich ist 9, 33). Dies ist das Ergebnis deutlich niedrigerer Umsatzraten im zweiten und dritten Monat des Quartals, die sich auf die Jahresumsatzrate auswirken. Diese vierteljährliche Fluktuationsrate ist viel leichter zu verdauen als eine erwartete annualisierte Fluktuationsrate von 20 Prozent.

3.

Erstellen Sie Analysen Ihres Umsatzes nach Abteilung, Position und Branche. Auf diese Weise können Besprechungsteilnehmer Muster erkennen, die entlang der Abteilungslinien oder innerhalb von Führungsrollen existieren. Eine rote Flagge für viele Personalfachleute sind Vorgesetzte und Manager, deren Abteilungen im Vergleich zu anderen Abteilungen oder Unternehmensführern regelmäßig hohe Fluktuationsraten aufweisen. Einige Unternehmen halten sogar Mitarbeiter in Führungspositionen für die Verbesserung der Mitarbeiterbindung in den von ihnen betreuten Bereichen verantwortlich. Hohe Umsätze in bestimmten Abteilungen können Monat für Monat ein Indikator für eine ineffektive Führung sein.

4

Vergleichen Sie Ihr Unternehmen mit Branchenkonkurrenten, Unternehmen mit ähnlichen Merkmalen oder mit Beschäftigungstrends in Ihrer Region. Wenn Sie Ihren Meeting-Teilnehmern einen Einblick geben, wie der Umsatz für andere Unternehmen ist, können Sie die Position Ihres Unternehmens in die richtige Perspektive bringen. Beispielsweise ist die Lebensmittel- und Getränkeindustrie typischerweise für ihre hohen Umschlagsraten bekannt. Wenn Sie also Daten haben, die auf eine Fluktuation hindeuten, die unter dem Branchendurchschnitt liegt, muss Ihr Unternehmen etwas unternehmen, um seine Belegschaft zu halten.

5

Zeigen Sie, welchen Umsatz Ihre Organisation kostet. Cost-to-Hire-Schätzungen sind besonders relevant bei Präsentationen zum Unternehmensumsatz. Für viele Arbeitgeber ist der Umsatz ein enormer Aufwand. Unternehmen, die den Wert von Programmen zur Bindung von Mitarbeitern nicht wirklich schätzen, sehen die Kosten dieser Programme in einem neuen Licht, wenn sie erkennen, wie viel es kostet, Mitarbeiter zu ersetzen. Wenn möglich, belegen Sie Ihre Präsentation mit quantitativen Daten.

6

Diskutieren Sie Lösungen für die Mitarbeiterfluktuation. Basierend auf Ihrer Analyse widmen Sie sich einem Teil Ihrer Präsentation der Diskussion, wie das Unternehmen hohe Umsätze reduzieren kann oder was das Unternehmen zur Aufrechterhaltung niedriger Umsätze unternimmt. Das Melden von Zahlen ist in Ordnung. Lösungen bieten jedoch eine effektivere Präsentation. Ermutigen Sie bei Präsentationen für kleine Gruppen einen offenen Dialog über die Fluktuation des Unternehmens. Wenn Ihre Präsentation für ein breites Publikum bestimmt ist, erstellen Sie eine Liste mit Fragen, die Sie erwarten, und geben Sie den Teilnehmern eine Liste mit Fragen und Antworten. Weisen Sie einen Personalmitarbeiter den Feldfragen zu, die Teilnehmer möglicherweise später haben.

Beliebte Beiträge