Wie Sie Ihre Mitarbeiter dazu bringen, korrekt zu arbeiten

Ihr Unternehmen hat Zugriff auf die erforderlichen Technologien und Mitarbeiter, um Abrechnungsfehler zu vermeiden. Investitionen in die Prozesse und Materialien, die zur Einhaltung der Stunden erforderlich sind, sparen spätere Unordnung und verhindern Überzahlungen und Unterzahlungen an das Personal. Die anfängliche Investition in Software, Schulung und Überprüfungsmethoden der Mitarbeiter stellt sicher, dass die Mitarbeiter korrekt eingreifen und später keine Kopfschmerzen auftreten.

Technologie

Web-basierte Zeitschaltuhr-Anwendungen erleichtern es mobilen Mitarbeitern, ein- und auszustellen. Software wie Xora unterstützt die Mitarbeiter vor Ort, wenn sie an ihrem Arbeitsplatz arbeiten. Für eine mobile Verkaufs- oder Reparaturkraft, die kurzfristig abgesetzt werden muss, hat dies den zusätzlichen Vorteil, dass derjenige Mitarbeiter auf Null gesetzt wird, der einem Anruf am nächsten ist. Irgendwelche falschen Zeiteinträge werden in einem herkömmlichen Papierzeitblatt-System fast sofort und nicht am Ende einer Zahlungsperiode sichtbar. Die Desktopanwendung yaTimer ist eine Computerdesktopanwendung, die auf Arbeitsplatzcomputern ständig sichtbar ist und die Mitarbeiter daran erinnert, Zeit produktiv einzusetzen.

Ausbildung

Ein Weg, um Ihre Mitarbeiter dazu zu bringen, richtig einzuschlagen, ist es, sie dafür zu schulen. Im Rahmen der allgemeinen Mitarbeiterorientierung werden die Mitarbeiter in das Uhrzeitsystem eingeführt und führen mehrere Trockenläufe durch. Durch das Üben im System werden Fehler vermieden. Dazu gehört, dass ein Mitarbeiter denkt, dass er eingedrungen ist oder nicht, wenn diese Aktion nicht im System aufgezeichnet wurde. Dies kann dazu führen, dass keine Stunden oder zusätzliche Stunden für den Mitarbeiter protokolliert werden.

Verantwortung des Vorgesetzten

In großen Organisationen werden leitende Angestellte mit der Erfassung der Mitarbeiterzeit beauftragt. Wenn Sie den einzelnen Mitarbeitern die Verantwortung entziehen und sie einem erfahrenen und vertrauenswürdigen Vorgesetzten übergeben, kann dies die Anzahl der Fehler reduzieren. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, dass Sie alle Stunden mit leitenden Angestellten überprüfen. Wenn die Zeituhr softwarebasiert ist und die Mitarbeiter sich in jeder Schicht an- und abmelden müssen, kann ein etabliertes System, in dem der Vor-Ort-Supervisor die Genauigkeit überprüft, die Abrechnungsstunden in Schach halten.

Zugängliche Anweisungen

Selbst die gewissenhaftesten Mitarbeiter können den Einsatz eines Zeiterfassungssystems vergessen, insbesondere wenn es sich um Gelegenheits- oder Bereitschaftsdienstleister handelt, die nur zur gelegentlichen Schicht eintreffen. Wenn Sie in der Nähe des Geräts, das zum Einstechen verwendet wird, ein Spickzettel mit Anweisungen zur Verfügung hat, können Sie die Stunden korrekt anzeigen. Online-Referenzmaterialien, mit denen Mitarbeiter die erforderlichen Schritte überprüfen können, bevor sie für die Arbeit gemeldet werden oder wenn der Spickzettel verschwunden ist, stellen eine weitere Möglichkeit dar, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter über die Werkzeuge verfügen, die sie zum richtigen Einfügen benötigen.

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