Wie man Mitarbeiter dazu bringt, eine Besprechung durchzuführen

Selbst wenn Sie Ihr Geschäft 24 Stunden am Tag verwalten möchten, ist dies nicht möglich. Wenn die Umstände Sie daran hindern, ein Meeting persönlich abzuhalten, können Sie sich dazu entschließen, einen Mitarbeiter zu verschieben, um das Meeting durchzusehen. Die meisten Angestellten würden die Gelegenheit lieben, eine Besprechung durchzuführen. der Vorschlag erkennt ihre Führungsfähigkeiten an und zeigt Ihr Vertrauen in ihre Fähigkeiten.

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Identifizieren Sie einen Mitarbeiter, der über umfassende Geschäftskenntnisse verfügt, auf hohem Niveau arbeitet und gut mit den Menschen kommuniziert. Der Mitarbeiter, den Sie auswählen, muss nicht unbedingt derjenige sein, der am längsten im Unternehmen tätig ist, sondern derjenige, der über Führungsqualitäten verfügt und das Geschäft versteht, wie es geführt wird und welche Produkte und Dienstleistungen das Unternehmen bietet.

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Fragen Sie den Mitarbeiter persönlich, ob er das Meeting führen möchte. Erklären Sie, warum Sie ihn wählen. Erwähnen Sie zum Beispiel sein Engagement und sein Wissen über das Geschäft sowie seine Arbeitsmoral. Die Chance, ein Meeting abzuhalten, sollte als Belohnung betrachtet werden.

3.

Fragen Sie, ob er ein Meeting führen kann. Sagen Sie ihm, was Sie von ihm erwarten, welches Thema er hat und wer anwesend sein wird.

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Erklären Sie, wie er das Meeting führen soll. Schreiben Sie Anweisungen oder eine Agenda auf, die wichtige Punkte des Treffens hervorheben. Gehen Sie jeden Teil des Meetings ausführlich durch. Sie möchten die Besprechung im Wesentlichen durchführen, damit der Mitarbeiter versteht, wie er mit der Situation umgehen soll.

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Fragen Sie den Mitarbeiter: "Welche Fragen haben Sie?" Diese Formulierung ermutigt ihn, Fragen zu stellen, ohne sich peinlich zu fühlen. Ein Mitarbeiter, der noch nie ein Meeting geleitet hat, hat wahrscheinlich mehrere Fragen vor Augen.

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Fügen Sie einen Zeitraum für den Beginn und das Ende der Besprechung hinzu. Teilen Sie dem Mitarbeiter mit, dass er das Meeting rechtzeitig beginnen muss, und versuchen Sie es rechtzeitig zu beenden. Betonen Sie, dass das Tempo wichtig ist, damit das Meeting auf dem richtigen Weg bleibt.

7.

Bitten Sie die Mitarbeiter, sich während des Meetings Notizen zu machen. Da Sie das Meeting nicht miterleben können, müssen Sie sich auf die Erfahrungen anderer verlassen, um zu sehen, wie der ausgewählte Mitarbeiter das Meeting durchgeführt hat.

Spitze

• Teilen Sie Ihrer Belegschaft mit, dass Sie die anstehende Besprechung nicht durchführen werden, und geben Sie an, wer dafür verantwortlich ist.