So formatieren Sie eine Agenda für eine Podiumsdiskussion

Eine Podiumsdiskussion ist eine formale, moderierte Diskussion zwischen ausgewählten Referenten zu einem bestimmten Thema vor einem Publikum. Eine erfolgreiche Podiumsdiskussion folgt einer festgelegten Agenda, insbesondere einer bestimmten Reihenfolge bestimmter Ereignisse. Wenn Sie sich an diese Reihenfolge halten und die Fristen einhalten, wird eine Podiumsdiskussion organisiert und professionell. Eine frühzeitige Verteilung der Agenda an Panel-Mitglieder und Publikumsteilnehmer wird den Moderator dabei unterstützen, alle Teilnehmer fokussiert zu halten.

Gezielte Eröffnung

Der Moderator sollte das Thema zielgerichtet und prägnant vorstellen, um die Aufmerksamkeit des Publikums auf sich zu ziehen. Der Moderator kann eine Anekdote oder ein Beispiel aus aktuellen Medien verwenden, um sich auf die wichtigsten Punkte der kommenden Diskussion zu konzentrieren. Ziel ist es, allen Mitgliedern der Diskussion eine einnehmende Öffnung zu bieten, einschließlich der Mitglieder des Panels, die davon profitieren werden, wo der Moderator die Diskussion führen möchte.

Vorstellung der Panelmitglieder

Auf der Tagesordnung sollte eine Podiumsdiskussion nach der Eröffnung des Moderators stehen. Wenn der Moderator die Diskussionsteilnehmer zu Beginn der Diskussion vorstellt, kann sie dies tun, indem er von jedem Diskussionsteilnehmer eine kurze Biografie gibt und die Qualifikationen der Diskussionsteilnehmer anspricht, oder er kann die Diskussionsteilnehmer auffordern, sich vorzustellen, wenn die Einstellung weniger formal ist . Sie sollte die Panelisten wissen lassen, dass sie sich vorstellen würden, wenn dies der Fall ist.

Fragen für Diskussionsteilnehmer

Der Moderator kann die Tagesordnung verschieben, um Fragen an bestimmte Diskussionsteilnehmer oder an die gesamte Gruppe zu stellen. Idealerweise sollte der Moderator in den Tagen vor der Diskussion mit den Panelmitgliedern kommuniziert haben und Beispielfragen gestellt haben, damit sich die Panelmitglieder vorbereiten können. Der Moderator sollte bereit sein, sich an die Zeitvorgaben zu halten, und eine Liste mit verschiedenen Phrasen zusammenstellen, um die Diskussion voranzutreiben, falls sie vom richtigen Weg abkommt. Zum Beispiel könnte der Moderator sagen: "Zurück zur ursprünglichen Frage, wie sehen Sie das Thema in diesem Zusammenhang?" Oder einen ähnlichen Satz. Um die Panelisten komplett abzuschneiden, könnte sie sagen: "Weiter zur nächsten Frage ..."

Diskussionsteilnehmer Abschließende Bemerkungen

Nachdem das Panel an einer Diskussion teilgenommen hat, die sich mit den Fragen befasst, sollte jedem Panelisten Gelegenheit gegeben werden, abschließende Bemerkungen zu geben. Dies gibt den Diskussionsteilnehmern die Möglichkeit, die wichtigsten Elemente der Diskussion und ihre Perspektive auf sie zu verdeutlichen. Um die Diskussion in Gang zu halten, sollte der Moderator den Abschnitt mit den abschließenden Bemerkungen einführen, indem er die Teilnehmer auf ihre Zeitbeschränkungen aufmerksam macht, beispielsweise jeweils zwei Minuten.

Frage-und-Antwort-Bereich

Eine Podiumsdiskussion sollte die Interaktivität des Publikums in Form eines Frage-und-Antwort-Abschnitts enthalten. Richten Sie Mikrofonständer in den Gängen ein, damit die Zuschauer nach der Diskussion Fragen an die Diskussionsteilnehmer stellen können. Der Moderator sollte die Kontrolle über diese Aktivität übernehmen, indem er alle Teilnehmer daran erinnert, dass sie auf jeweils eine Frage beschränkt sind, und dass sie keine allzu langen Expositorisierungsnotizen machen sollte.

Ich danke den Panelisten

Der abschließende Punkt auf der Diskussionsagenda der Podiumsdiskussion ist das persönliche Dankeschön an die Panelisten. Der Moderator sollte alle Mitglieder des Panels anerkennen und sich für ihre Teilnahme bedanken und die Produktivität der Diskussion steigern. Der Moderator möchte sich bei allen Sponsoren der Veranstaltung wie den Inhabern der Einrichtung, in der die Diskussion stattfindet, bedanken, bevor er dem Publikum eine gute Nacht sagt.