So reichen Sie W-2-Formulare für ein Hauptgeschäft ein

Wenn Ihr Heimunternehmen im Kalenderjahr einen Angestellten mehr als 600 US-Dollar gezahlt hat, müssen Sie ein W-2-Formular vorbereiten.

Information

Geben Sie in den entsprechenden Feldern des W-2-Formulars den Firmennamen, die Adresse, die Arbeitgeber-Identifikationsnummer, den Namen des Mitarbeiters, die Adresse und die Sozialversicherungsnummer an. Wenn Sie Lohn gezahlt haben, der staatlichen Steuern unterliegt, listen Sie den Staat und die staatliche Steuernummer Ihres Unternehmens auf. Listen Sie die Löhne, Gehälter, Trinkgelder und Steuern des Mitarbeiters in den Feldern 1 bis 8 auf. In Feld 10 sind die Leistungen der abhängigen Pflege und in Feld 11 die Beiträge zu nicht qualifizierten Plänen enthalten.

Einreichung

Sie müssen Kopie A bei der Sozialversicherungsverwaltung einreichen. Sie können die von der IRS-Website heruntergeladene Version von Copy A nicht verwenden. Sie müssen das offizielle Formular in roter Tinte senden, damit es von der SSA gescannt werden kann. Fügen Sie das Formular W-3 bei, das Ihre Übermittlung zusammenfasst und eine Prüfsumme für die Prüfung der W-2-Formulare bereitstellt.

Zeitrahmen

Sie müssen die Mitarbeiterkopien des Formulars W-2 bis zum 31. Januar verteilen. Wenn Sie eine Papierkopie des Exemplars A und des Formblatts W-3 einreichen, ist Ihre Übermittlung bis zum 28. Februar fällig. Elektronische Einreichungen sind erst am 31. März fällig. Alle Fristen werden auf den nächsten Arbeitstag verlängert, wenn sie auf ein Wochenende oder einen Bundesfeiertag fallen.