Wie Sie herausfinden, was in der Buchhaltung zu wenig verstanden wird oder überbewertet wird

Ihre Buchhaltung kann auf viele verschiedene Arten durcheinander gebracht werden. Jedes Mal, wenn Sie Änderungen vornehmen - neue Rechnungslegungsmethoden, neue Software -, können Sie versehentlich falsche Einnahmen oder Ausgaben angeben. Wenn Sie Schätzungen vornehmen, kann dies leicht zu überhöhten oder zu niedrigen Ergebnissen führen. Wenn Ihre Mitarbeiter zu irgendeinem Zeitpunkt anfangen, grundlegende Vorsichtsmaßnahmen zu überspringen, besteht auch ein Problempotenzial. Ihre Abschlüsse für einen bestimmten Zeitraum müssen genau sein, daher ist es ein Muss, falsche Angaben zu machen.

Schätzungen vornehmen

Schätzungen neigen dazu, die zukünftige Leistung Ihres Unternehmens zu über- oder zu unterschätzen. In der Gewinn- und Verlustrechnung müssen potenzielle Umsatzverluste durch Umsatzrenditen und von Kunden geschätzt werden, die ihre Rechnungen nicht bezahlen. Wenn Sie Ihre Verluste überschätzen, sieht das Einkommen Ihres Unternehmens schlechter aus, als es tatsächlich ist. Unterschätzung hat den umgekehrten Effekt.

Um falsche Darstellungen zu vermeiden, sollten Sie die üblichen Rechnungslegungsgrundsätze einhalten. Angenommen, Sie wissen, dass rund 10 Prozent der Forderungen in jedem Quartal nicht bezahlt werden. Es ist sicher, dies als Forderungsausfall zu verwenden und dann Ihre Abschlüsse zu korrigieren, wenn Sie sich irren. Wenn Sie stattdessen einen Forderungsausfall in Höhe von 1 Prozent festsetzen, da Sie wissen, dass dies eine Untertreibung war, könnten Sie möglicherweise mit der Meldung falscher Informationen in Schwierigkeiten geraten.

Befolgen Sie die Anweisungen

Selbst im digitalen Zeitalter treten Fehler in der Buchhaltung auf, weil die Leute nichts aufschreiben. Wenn Sie mit geringem Arbeitsaufwand kleine Arbeitskosten bezahlen - Kopiererpapier, Autobahngebühren, Mittagessen für überarbeitete Mitarbeiter -, lohnt es sich möglicherweise nicht, diese einzelnen Rechnungen einzulegen. Im Laufe der Zeit können sie sich summieren: Eine nicht erfasste $ 10 pro Woche bedeutet eine Überbewertung von $ 520 bis zum Jahresende. Oder nehmen Sie an, ein Kunde bricht einen Scheck ab, wenn Sie die Tür verlassen. Sie können es bei der Bank hinterlegen und vergessen, die Zahlung einzugeben, sodass Ihre Unterlagen zu wenig Bargeld haben.

Durch die Schulung aller Personen zur zeitnahen Aufzeichnung von Transaktionen können falsche Angaben reduziert werden. Bei einfachen Schritten wie dem Abgleichen Ihres Kontoauszugs sollten weitere Fehler auftreten.

Nehmen Sie Änderungen sorgfältig vor

Jedes Mal, wenn Sie Ihre Buchhaltungsmethoden ändern, besteht die Gefahr von Fehlaussagen. Angenommen, Sie starten Ihr Unternehmen mit der Kassenabrechnung und wechseln dann zur Abgrenzungsmethode. Bei der Rechnungsabgrenzung warten Sie nicht auf die Zahlung. Sie geben Einkommen ein, sobald Sie es verdient haben. Das ändert sich nicht nur, wenn Sie Erträge ausweisen, sondern auch, wie Sie dies in Ihren Konten nachverfolgen. Es ist leicht, dass Dinge schief gehen.

Einige Unternehmen verwenden mehrere Softwaresysteme, beispielsweise verwenden sie unterschiedliche Programme für Kreditoren und Geld. Es ist für ein System leicht, den Überblick zu verlieren, wie viel das Unternehmen schuldet, und das andere, das Bargeld zu überschätzen. Das Abgleichen der Informationen in den beiden Systemen ist wichtig für die Gesundheit Ihres Unternehmens und für die Verfügbarkeit genauer Informationen.