So bewerten Sie die Organisationsstruktur

Die Struktur einer Organisation kann sich so verfestigen, dass sie einen Hauch von Dauer erhält. In der Realität ändern sich jedoch Strukturen wie Unternehmen. Oft sind die Änderungen inkrementell, z. B. das Hinzufügen einer neuen Position. Manchmal entscheidet sich ein Unternehmen jedoch für eine völlig neue Organisationsstruktur. Eine solche Umwandlung kann die grundlegenden betrieblichen Merkmale eines Unternehmens ändern, könnte jedoch durch eine neue strategische Vision oder als Lösung organisationsweiter Probleme gerechtfertigt sein. Um zu wissen, ob der Aufwand und die Kosten für Änderungen gewährleistet sind, muss der Inhaber eines kleinen Unternehmens wissen, wie die Organisationsstruktur bewertet wird.

Gesamtpassform

Bewerten Sie die Unternehmensstruktur auf ihre Übereinstimmung mit den Zielen und der gewünschten Kultur der Organisation. Es gibt verschiedene Arten von Organisationsstrukturen mit jeweils eigenen Stärken und Schwächen. Die meisten kleinen Unternehmen organisieren sich entlang der funktionalen Organisationsstruktur, wobei der Eigentümer oben, die nächstgelegenen Führungskräfte und die Mitarbeiter unten stehen. Mitarbeiter, die mit den gleichen Funktionen - beispielsweise Marketing - beauftragt sind, arbeiten zusammen. Dies ist ein mechanistisches, effizientes und kostensparendes Modell - so sehr, dass es für die Massenproduktion verwendet wird. Es fördert jedoch nicht Kreativität oder Initiative. Seine strengen, oft engen Arbeitsplatzgrenzen dämpfen auch die Moral.

Alternative Strukturen

Berücksichtigen Sie andere mögliche Strukturen im Hinblick auf die Anforderungen Ihres Unternehmens, da Sie wissen, dass die Gruppierung von Mitarbeitern in unterschiedlichen Konfigurationen unterschiedliche Auswirkungen hat. Die Unterteilung der Mitarbeiter nach Produkt oder Dienstleistung, Gebiet oder Marktsegment schafft die Bereichsstruktur, die die Mitarbeiter hinter den Bereichszielen vereint. Die Teamstruktur verleiht unbeständigen Mitarbeiterteams die Befugnis, Unternehmensziele zu erreichen. Die Struktur ist anpassungsfähig und fördert Kreativität und Initiative. Die Matrixstruktur kombiniert verschiedene Strukturen und gewinnt daraus Stärken. Es legt eine funktionale Struktur fest und erstellt dann Teams, die sich den Abteilungszielen widmen. Teammitglieder repräsentieren verschiedene Funktionsbereiche. Die Netzwerkstruktur setzt Ressourcen frei, indem einige oder alle Funktionsbereiche ausgelagert werden.

Vorsicht Schwächen

Bewerten Sie die potenziellen Auswirkungen der integrierten Schwächen der einzelnen Strukturen. Neben dem Risiko, für die Bedürfnisse eines Unternehmens zu viel Kontrolle zu haben, unterstützt die funktionale Struktur die Bürokratie und verlangsamt die Reaktionszeit des Marktes. Die Abteilungsstruktur kann Abteilungen gegeneinander anstellen. Es kostet mehr als die funktionale Struktur, da Divisionen normalerweise separate Funktionsabteilungen verwenden. Die Teamstruktur ist weniger effizient als die funktionale Struktur und erfordert gut geschulte Mitarbeiter, um die Herausforderungen erfolgreich zu meistern. Das Melden von Konflikten kann innerhalb der Matrix ausbrechen. Diese Struktur erfordert sowohl funktionale als auch bereichsbezogene Vorgesetzte, da jeder Mitarbeiter zwei Herren antwortet. Das Netzwerk gewinnt seine Freiheit, indem es die Kontrolle an die Lieferanten übergibt.

Probleme diagnostizieren

Vergleichen Sie die bestehenden Schwächen des Unternehmens mit der vorgeschlagenen Struktur. Eine schwerfällige Bürokratie könnte der Schuldige sein, wenn ein kleines Unternehmen sich ständig hinter den Marktveränderungen befindet. Das Management von Managern und der Umzug in das flinke Team oder die Netzwerkstruktur könnten die Lösung sein. Auf der anderen Seite könnten überforderte Manager eine zu große Kontrolle haben und zu viele Untergebene beaufsichtigen. Möglicherweise ist ein zusätzliches Management erforderlich. Eine schwache abteilungsübergreifende Teamarbeit und Kommunikation kann auf die Abgrenzung der Abteilungen zurückzuführen sein. Berücksichtigen Sie die Matrix- und Teamstrukturen, um diese Probleme zu lösen. Die Effizienz steigt mit der Spezialisierung der Arbeitsplätze. Wenn Sie jedoch die Jobs zu sehr einschränken, sinkt die Arbeitszufriedenheit.

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