So bewerten Sie die Anwesenheit eines Mitarbeiters

Wenn ein kleines Unternehmen Mitarbeiter beschäftigt, übernimmt es auch die Aufgabe, sicherzustellen, dass diese Mitarbeiter zur Arbeit erscheinen. So langwierig es auch sein mag, es ist auch notwendig und unerlässlich, dass ein kleines Unternehmen über ein System zur Bewertung der Anwesenheit und der Gründe für die Abwesenheit von Mitarbeitern verfügt.

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Erinnern Sie sich daran, dass die Anwesenheit der Mitarbeiter mehr ist, als ob ein Mitarbeiter verspätet ist oder vorzeitig abreist. Zu den Bestandteilen, die die Anwesenheit der Mitarbeiter ausmachen, zählen auch Fehlzeiten, unbefugter Urlaub und Missbrauch des Krankenurlaubs. Unter Fehlzeiten versteht man, dass ein Mitarbeiter oftmals nicht zur Arbeit erscheint. Unbefugter Urlaub bedeutet, dass ein Angestellter niemals einen Grund für seine Abwesenheit angibt, und der Missbrauch von krankem Urlaub ist Lügen, weil er krank ist oder dass er sich um ein krankes Familienmitglied kümmern muss.

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Erleichtern Sie die Mitarbeiterbeurteilung, indem Sie schriftlich klarstellen, was Sie von Ihren Mitarbeitern erwarten. Geben Sie in Ihrem Mitarbeiterhandbuch an, dass die Mitarbeiter rechtzeitig auftauchen sollen. Fügen Sie hinzu, dass sie möglicherweise nicht vorzeitig gehen, ohne die Genehmigung eines Vorgesetzten zu erhalten. Weisen Sie darauf hin, dass drei nicht genehmigte Abwesenheiten zur Kündigung führen können. Klären Sie, auf wie viel bezahlten Krankenurlaub ein Arbeitnehmer Anspruch hat.

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Dokumentieren Sie jedes Mal, wenn ein Mitarbeiter nicht bei der Arbeit ist, und notieren Sie den Grund dafür. Wenn kein Grund angegeben wird, notieren Sie "unbefugte Abwesenheit". Pflegen Sie diese Daten in einem Kalender und bewahren Sie sie auf. Beachten Sie diesen Kalender, wenn Sie die Anwesenheit der Mitarbeiter bewerten.

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Erwägen Sie die Verwendung eines Lochkartensystems oder einer Anwesenheitssoftware, um die Anwesenheit der Mitarbeiter zu dokumentieren und zu bewerten. Jedes System, das dokumentiert, wann Mitarbeiter ein- und ausschalten, hilft Ihnen bei der Beurteilung der Verspätung und der Anzahl der Arbeitstage. Kein System ist narrensicher; Die Mitarbeiter vergessen manchmal, die Uhr einzurichten. Sie verfügen über ein System, in dem die Mitarbeiter aufschreiben können, dass sie zur Arbeit gekommen sind, aber nicht eingepreist sind. Wenn dies gelegentlich geschieht, ist dies möglicherweise kein Problem.

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Seien Sie bei Ihren Bewertungen subjektiv. Ein Angestellter, der sich drei Wochen frei genommen hat, um sich um ein schwerverletztes Familienmitglied zu kümmern, hat möglicherweise einen guten Grund, die Arbeitszeit zu nutzen. Ein Mitarbeiter, der regelmäßig eine halbe Stunde zu spät kommt, hat jedoch möglicherweise keinen guten Grund für seine Verspätung.

Dinge benötigt

• Mitarbeiter-Handbuch
• Kalender
• Lochkartensystem (optional)