Wie schätzen Sie die Auslastung Ihrer Mitarbeiter ein?

Unternehmensleiter verwenden Mitarbeiterzahlen, um wichtige Einstellungsentscheidungen zu treffen. Anhand dieser Zahlen können Sie sehen, wie vollständig Ihre derzeitigen Mitarbeiter beschäftigt sind. So können Sie effektiver feststellen, ob die Einstellung neuer Mitarbeiter erforderlich ist. Wenn Sie lediglich versuchen, diese Zahl im Auge zu behalten, ist es möglicherweise nicht erforderlich, den tatsächlichen Prozentsatz Ihrer Mitarbeiterauslastung zu berechnen. Sie können stattdessen den Prozess rationalisieren, indem Sie eine starke Schätzung dieser Zahl ermitteln.

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Berechnen Sie die Anzahl der Stunden, die rund um die Uhr verfügbar sind. Um diese Zahl zu ermitteln, zählen Sie die Anzahl der auf Ihrer Abrechnung stehenden Arbeitnehmer und multiplizieren Sie mit 40 die Anzahl der in einer Standardarbeitswoche verfügbaren Stunden.

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Bestimmen Sie die durchschnittliche Anzahl der Stunden, die jeder Mitarbeiter tatsächlich arbeitet. Wenn Sie einen festen Mitarbeiterauslastungswert berechnen, müssen Sie Zeitprotokolle überprüfen und genau ermitteln, wie viel jeder Mitarbeiter gearbeitet hat. Für eine Schätzung können Sie jedoch einfach einen Durchschnitt neben dem Namen jedes Mitarbeiters angeben. Beispielsweise könnten Sie 20 neben die Namen der Arbeiter schreiben, die im Allgemeinen ungefähr ½ Mal arbeiten. Addieren Sie diese Durchschnittswerte, um eine Arbeitszeitschätzung zu erhalten.

3.

Teilen Sie die durchschnittlichen Arbeitsstunden durch die verfügbaren Stunden. Wenn Sie beispielsweise feststellen, dass Ihre 10 Angestellten im Durchschnitt 200 Stunden pro Woche arbeiten, dividieren Sie diese Zahl durch 400. Die Anzahl der Stunden, die 10 Angestellte in einer normalen Arbeitswoche arbeiten können. Auf diese Weise können Sie feststellen, dass der Prozentsatz Ihrer Mitarbeiterauslastung 50% beträgt. Dies bedeutet, dass Sie nur ½ des Arbeitspotenzials Ihrer bereits eingestellten Mitarbeiter nutzen.

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