So richten Sie ein Management Accounting Information System ein

Ein Informationssystem für das Management Accounting Management kann Unternehmen dabei helfen, durch zeitnahe Informationen zu internen Abläufen bessere Ergebnisse zu erzielen. Manager müssen über bestimmte Daten zu bestimmten Prozessen verfügen, um die Kosten zu kontrollieren und fundierte Entscheidungen zu treffen. Jedes Unternehmen und jede Branche hat besondere Anforderungen. Die Anforderungen des Einzelhandelsmanagements unterscheiden sich von denen eines Vertriebs oder eines Dienstleistungsunternehmens. Ein Managementsystem erfüllt selten alle Bedürfnisse aller Unternehmen.

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Listen Sie Ihre Bedürfnisse auf. Schreiben Sie Ihre Anforderungen und das, was Sie benötigen, um ein Informationssystem für Sie zu erledigen. Das könnte sein, bestimmte Informationen und Berichte auf eine bestimmte Art und Weise zu erfassen. Priorisieren Sie Ihre Bedürfnisse - was entscheidend ist und was schön wäre, aber Sie können ohne leben. Wichtige Anforderungen des Managements sind in der Regel Budgetierung, Kostenrechnung und spezifische Abweichungsanalyse.

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Suchen Sie nach computergestützten Lösungen, die Ihren Anforderungen entsprechen, bei etwa 90 Prozent. Die anderen 10 Prozent können angepasst werden. Sie finden in der Regel enge Übereinstimmungen, wenn Sie Systeme in Betracht ziehen, die für Ihre Branche ausgelegt sind. Wenn Sie ein Einzelhandelsunternehmen sind, können Sie möglicherweise ein Point-of-Sale-System mit allen erforderlichen Back-Office-Support-Software finden, indem Sie sich auf Computersysteme konzentrieren, die auf Einzelhandelsunternehmen spezialisiert sind, und keine Zeit mit Fertigungslösungen verschwenden. Konzentrieren Sie sich bei Ihrer Suche, sonst werden Sie verwirrt und erschöpft.

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Bedenken Sie Ihr Budget. Achte auf dein Taschenbuch. Rechnungswesen-Management-Informationssysteme können in der Anschaffung und Wartung sehr teuer sein. Stellen Sie sicher, dass Sie sich das System leisten können, das Sie benötigen. Möglicherweise müssen Sie Ihre Erwartungen zurücknehmen.

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Detaillieren Sie einen Plan zur Implementierung eines neuen Verwaltungssystems. Der Plan sollte einen Zeitplan haben und angemessen sein. Normalerweise unterschätzen Firmen die Zeit, die für die Installation und den Einsatz eines neuen Systems erforderlich ist. Vergessen Sie nicht, die Schulungszeit für Benutzer hinzuzufügen, um zu lernen, wie alle Funktionen eines Systems verwendet werden.

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Einchecken bei Mitarbeitern und Management. Stellen Sie sicher, dass die Benutzer das Managementsystem verwenden und befolgen. Um ein neues System einzurichten, müssen sich das Management und die Führungskräfte vollständig hinter dem System befinden. Sie müssen sich uneingeschränkt dafür einsetzen, dass es funktioniert und Ihnen aussagekräftige Informationen vermittelt.

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Nutzen Sie das System optimal. Fragen Sie nach Berichten und anderen Status des Systems, um sicherzustellen, dass das Managementsystem mit all seinen Funktionen verwendet wird.