So erstellen Sie ein Geschäftsbudget

Wenn Sie Ihr Unternehmen ohne ein Budget betreiben, fallen Sie wahrscheinlich in eines von zwei Lagern: diejenigen, die glauben, dass das Erstellen von Budgets Zeitverschwendung ist, und diejenigen, die durch den Budgetierungsprozess verwirrt sind. Unabhängig davon, auf welcher Seite Sie sich befinden, das richtige Budget kann Ihnen dabei helfen, die Ausgaben Ihres Unternehmens in den Griff zu bekommen, Geld für zukünftige Einkäufe vorzusehen und festzulegen, wo Sie Kosten sparen können, und umgekehrt, wo Sie mehr Geld verdienen können.

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Sammeln Sie, was Sie zum Erstellen eines Budgets benötigen. Dieser Schritt ist nur so einfach, wie Ihre Buchhaltung gründlich ist. Wenn Ihr Unternehmen dazu neigt, wichtige Papiere in einer bestimmten Reihenfolge in Kartons zu verstauen, kann es schwierig sein, die Einnahmen- und Abflussinformationen des vergangenen Jahres zusammenzubringen. Wenn Ihre Buchhaltung jedoch automatisiert ist, wird die meiste harte Arbeit für Sie erledigt. Buchhaltungssoftware-Programme behalten nicht nur Ihre Einnahmen und Ausgaben im Auge, sondern zwingen Sie auch dazu, Kategorien für Ihre Ausgaben festzulegen. Das Erstellen dieser Kategorien ist ein wesentlicher Schritt bei der Erstellung eines Budgets.

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Entscheiden Sie, ob die Einnahmen und Ausgaben des vergangenen Jahres für das kommende Jahr zuverlässig sind. Von diesen Einnahmen und Ausgaben Zahlen abziehen, die voraussichtlich nicht wiederholt werden, z. B. einmalige Einkommensausfälle oder nicht wiederkehrende Ausgaben. Wenn Sie einen Anstieg der Ausgaben für das nächste Jahr erwarten, z. B. die mit den Versicherungskosten verbundenen Kosten, oder wenn Sie mit einem Einkommensrückgang rechnen, sind diese Zahlen besonders wichtig, da sie Einfluss darauf haben, wie Sie vorgehen werden.

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Untersuchen oder erstellen Sie Kategorien für Ausgaben. Typische Kategorien umfassen Personalkosten, die die Lohnkosten und andere mit Ihren Mitarbeitern verbundene Kosten, Gebäude- und Versorgungskosten, Inventar- oder Materialkosten sowie Honorare für die Berufsabgabe umfassen.

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Weisen Sie Ihren Budgetkategorien Mittel zu, indem Sie die Ausgaben für diese Kategorien im Vorjahr als Leitfaden verwenden. Dies ist der Punkt bei der Budgetierung, der den Prozess für diejenigen lohnt, die noch nie ein Budget für das Unternehmen erstellt haben. Sie werden oft überrascht sein - oder sind schockiert oder entsetzt -, was Sie in bestimmten Kategorien ausgeben. Wenn Sie ein Budget erstellen, haben Sie die perfekte Gelegenheit, um herauszufinden, wie Sie die Kosten nach Kategorien reduzieren oder außer Kontrolle geraten können, indem Sie bestimmten Kategorien einen bestimmten Betrag zuweisen.

Spitze

• Wenn Ihr Unternehmen auf den Verkauf oder Verkauf von Dienstleistungen angewiesen ist und dies wahrscheinlich der Fall ist, ist es sinnvoll, auch ein Verkaufsbudget zu erstellen. Ein Umsatzbudget bietet Ihnen und Ihren Mitarbeitern konkrete Ziele und hilft Ihnen dabei, Schwachstellen im Vertrieb zu identifizieren, die Sie bei der Entscheidung über den Einsatz von Werbedollars oder die Konzentration Ihrer Kundenvertreter unterstützen können.