Wie schlecht besetzte Mitarbeiter den Arbeitsplatz beeinflussen

Während sich alle auf geplante Urlaubszeiten außerhalb des Arbeitsplatzes freuen, fällt es den Arbeitgebern schwer, ungeplante freie Tage zu bewältigen, wenn Mitarbeiter rufen, oder kommen einfach nicht zur Arbeit. Die Auswirkungen von Fehlzeiten sind weit verbreitet und betreffen sowohl das Personal als auch das finanzielle Ergebnis des Unternehmens. Manager müssen vorübergehende Vertretungen einstellen, Mitarbeiter übernehmen neu zugewiesene Aufgaben und das Unternehmen leidet an Produktivität im Allgemeinen.

Ungeplante Arbeit Abwesenheit

Wenn sich Mitarbeiter nicht für eine geplante Schicht an ihrem Arbeitsplatz melden oder den Chef anrufen, um anzugeben, dass sie nicht krank werden, kann der Tag "aus" dem Manager eine Reihe von Problemen verursachen. Die erste Schwierigkeit besteht darin, festzustellen, ob der ungeplante Ruhetag aus legitimen Gründen besteht, beispielsweise aufgrund einer tatsächlichen Krankheit oder eines familiären Notfalls. Die meisten Angestellten haben eine bestimmte Anzahl von Kranken- oder Personentagen, aber über diesen Betrag hinaus können übermäßige Abwesenheiten ein Eingreifen des Chefs erforderlich machen. Wenn das Kontrollkästchen nicht fortgesetzt werden kann, kann die schlechte Anwesenheit eines Mitarbeiters andere Geschäftsbereiche betreffen.

Reduzierte Produktivität für Mitarbeiter

Eine Umfrage der Society for Human Resource Management hat gezeigt, dass eine unzureichende Anwesenheit von Mitarbeitern sowohl Mitarbeiter als auch Führungskräfte erheblich beeinflusst. Eine ungeplante Abwesenheit erhöht die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter, die Aufgaben erfüllen müssen, um das Büro oder das Produktionssystem am Laufen zu halten. Sie müssen möglicherweise ihre eigenen beruflichen Verantwortlichkeiten auf Eis legen, was insgesamt zu einer Verringerung der Produktivität führt. Wenn ein vorübergehender Ersatz eingestellt wurde, kann das manuelle Halten des neuen Arbeiters durch Aufgaben die Leistungseffizienz verringern. In ähnlicher Weise werden Manager weniger produktiv, wenn sie sich von ihren regulären Pflichten Zeit nehmen müssen, um Ersatzpersonal zu finden, den Arbeitsablauf neu zu organisieren und möglicherweise einen Mitarbeiter für die Rolle des abwesenden Arbeiters zu schulen.

Reduzierte Moral und erhöhte Krankheit

Die Auswirkungen von Fehlzeiten auf die Leistung der Mitarbeiter gehen über die Aufgaben hinaus und wirken sich sowohl auf das geistige als auch auf das körperliche Wohlbefinden von Arbeitnehmern aus, die sich wiederholt mit den Folgen eines schlechten Arbeitsauftritts eines Mitarbeiters auseinandersetzen müssen. Durch die Verlagerung oder Erhöhung der Arbeitsverantwortung kann es zu einer erhöhten Belastung der Mitarbeiter kommen, was zu einer geringeren Moral im Unternehmen führt. Die Mitarbeiter möchten nicht überarbeitet werden, insbesondere wenn sie die Lücke eines anderen aufheben. Wenn das Problem andauert, kann zusätzlicher Stress zu einer Zunahme der damit zusammenhängenden Gesundheitsprobleme führen. Wenn dies schlimm genug ist, können diese Probleme zu weiteren Fehlzeiten führen, so dass das Problem fortbesteht und auch die finanzielle Belastung des Unternehmens zunimmt.

Finanzielle Auswirkungen von Fehlzeiten

Für viele Unternehmen zeigt sich die Auswirkung von Fehlzeiten letztlich im Endergebnis. Angestellte, die Schwierigkeiten haben, zur Arbeit zu erscheinen, werden immer noch bezahlt, ohne jedoch ihre Seite des Deals zu erfüllen. Ein Scheck wird ausbezahlt, es wird jedoch keine Arbeit geleistet, was zu einem Verlust für das Unternehmen führt. Darüber hinaus kostet das Auswechseln von Arbeitnehmern möglicherweise mehr als die Lohnkosten für die Aufrechterhaltung des ursprünglichen Arbeitnehmers. Ein Unternehmen muss seine derzeitigen Mitarbeiter möglicherweise durch geleistete Überstunden ausgleichen oder zusätzliche Stunden und Kosten für die Schulung neuer Mitarbeiter aufwenden. Darüber hinaus werden die administrativen Kosten für die Nachverfolgung von Stunden, das Einsteigen in Leiharbeitskräfte und das Finden von Personallösungen schwierig.

Auswirkungen der Abwesenheitsführung

Ein weiterer negativer Einfluss auf Unternehmen und Mitarbeiter tritt auf, wenn Mitarbeiter in Führungspositionen "abwesend" werden, obwohl sie im Büro physisch anwesend sind. Ein Leiter oder Manager, der seinen Mitarbeitern keine Anweisungen, Rückmeldungen oder Ermutigungen gibt, schafft eine Umgebung, in der sich die Mitarbeiter nicht verbunden fühlen und oft unzufrieden sind. Wenn ein Chef Besprechungen abbricht, E-Mails ignoriert oder die Erwartungen nicht kommuniziert, können der Respekt der Mitarbeiter und die Produktivität fallen. Letztendlich können einige Mitarbeiter des schlechten Managements müde werden und suchen nach einer anderen Stelle.