Wie man jemanden mit einem Vertrag anstellt

Der Betrieb eines Unternehmens kann Mitarbeiter mit unterschiedlichen Fähigkeiten erfordern. Wenn Sie gelegentlich einen Arbeitnehmer benötigen, hilft Ihnen die Vertragshilfe, ohne die Einzelperson in Ihre feste Gehaltsliste aufzunehmen. Sie können einen Vertrag mit dem Arbeitnehmer unterschreiben oder Bedingungen ohne schriftlichen Vertrag zustimmen. Sie haben eine gewisse Vielseitigkeit, wann und wie der Auftragnehmer für Sie arbeitet. Der Auftragnehmer hat die Flexibilität, für andere Organisationen als auch für Ihre zu arbeiten.

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Stellen Sie fest, ob der Arbeiter aus der Ferne arbeiten kann. Suchen Sie vor Ort nach einem Auftragnehmer, wenn Sie die Arbeit vor Ort erledigen möchten. Werben Sie online in Ihrer Lokalzeitung, in speziellen Newslettern, bei Gewerkschaften oder auf Schwarzen Brettern, um Hilfe zu erhalten. Befragen Sie den Auftragnehmer und wenden Sie sich an die Referenzen.

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Stimmen Sie den Zahlungsbedingungen zu Beginn zu. Ein Auftragnehmer kann nicht zum gleichen Stundenlohn wie ein Arbeitnehmer arbeiten, da der Auftragnehmer seine eigene Versicherung, Steuern, Sozialversicherung und Medicare-Beiträge bezahlt. Der Auftragnehmer erhält keine bezahlte Freizeit oder Urlaubsgeld und erhält nur eine Zahlung für die erledigte Arbeit oder die geleisteten Stunden. Der Auftragnehmer möchte, dass Sie die Kosten für alle Materialien sowie einen Stundensatz für die Arbeit übernehmen oder einen Vorschuss für Materialien beantragen. Holen Sie sich die Vereinbarung schriftlich und lassen Sie den Auftragnehmer unterschreiben.

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Bedecken Sie Ihre Basen mit dem Internal Revenue Service. Fordern Sie Ihren Vertragspartner auf, das IRS-Formular W-9 auszufüllen, das Ihrem Unternehmen den Namen, die Adresse und die Steuernummer des Auftragnehmers gibt. Das Formular W-9 enthält keine Quellenangaben. Bereiten Sie das Formular 1099-MISC für jeden Auftragnehmer vor, der im Kalenderjahr mehr als 600 USD verdient. Senden Sie eine Kopie an den IRS und eine Kopie an den Auftragnehmer. Der Auftragnehmer trägt die Verantwortung für die Zahlung der Einkommenssteuern des Bundes zusammen mit den Steuern des Versicherungsbeitragsgesetzes. Die FICA-Steuer beinhaltet Sozialversicherung und Medicare auf der Grundlage des Nettoeinkommens des Auftragnehmers, nicht des Bruttoeinkommens.

Spitze

  • Auftragnehmern steht häufig ein eigener Standardvertrag zur Verfügung, der für kleine Jobs ausreichend ist. Sie möchten mehr als die Grundlagen, wenn der Abschluss eines Jobs kritisch ist oder die Kosten erheblich sind.

Warnung

  • Seien Sie vorsichtig bei der Verwaltung Ihres Auftragnehmers. Die IRS kann Sie für die Lohnsteuer haftbar machen, wenn Sie einen Angestellten ohne Begründung als unabhängigen Auftragnehmer klassifizieren. Unternehmen, die Lohnunternehmer mit bezahlten Urlaubstagen behandeln oder eine Krankenversicherung haben, können den Auftragnehmer begründen, um seinen Status zu bestreiten. Die Erstattung von Ausgaben oder die Bereitstellung von Werkzeugen kann sich ebenfalls auf den Status auswirken. Die IRS ermöglicht es dem Arbeitnehmer oder dem Unternehmen, das Formblatt SS-8 zur formellen Bestimmung des Arbeiterstatus im Streitfall einzureichen.

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