Wie spart die direkte Einzahlung Geld für ein kleines Unternehmen?

Sie können Direkteinzahlungsdienste verwenden, um Geld elektronisch von Ihrem Lohnkonto auf ein Konto Ihrer Mitarbeiter zu überweisen. Neben der Einsparung Ihrer Mitarbeiter vor einer Reise zur Bank können Sie Ihre Betriebskosten senken, wenn Sie mit der direkten Einzahlung beginnen. Die Einsparungen umfassen Bankgebühren, Inventar- und Verwaltungskosten.

Bankgebühren

Das Prüfen von Kontenangeboten ist von Bank zu Bank sehr unterschiedlich, aber viele Banken berechnen eine Gebühr pro Artikel für Transaktionen, die Ihr Konto betreffen. Die Gebühr gilt nur für physische Einzahlungen und Schecks, die von Ihrem Konto abgezogen werden. Zusätzlich berechnen viele Banken Scheckgebühren für Nichtkunden. Ihre Angestellten können diese Gebühren für die Einlösung ihrer Schecks bezahlen. Häufig besteht die einzige Möglichkeit zur Beseitigung dieser Gebühren darin, dass Ihr Unternehmen die Kosten übernimmt. Sie können eine anfängliche Einrichtungsgebühr zahlen, wenn Sie die direkte Einzahlungsabwicklung einrichten, aber danach sparen Sie Geld, da Sie keine Bankabwicklungsgebühren erheben.

Inventar

Kleine Unternehmen arbeiten oft mit knappen Margen, und die Lagerkosten können Ihren Gewinn schnell schmälern. Wenn Sie Schecks in Papierform verwenden, umfassen Ihre Bestandskosten Handelsschecks, die normalerweise teurer sind als persönliche Schecks. Sie müssen auch Papier für die beiliegenden Lohnzettel kaufen, während Umschläge und Briefmarken Ihre Ausgaben zusätzlich erhöhen. Wenn ein Scheck in der Post verloren geht, müssen Sie die Überweisungsgebühren an die Bank zahlen. Je nach Größe Ihrer Mitarbeiter können sich diese Kosten schnell erhöhen. Sie beseitigen alle diese Kosten, wenn Sie zu direkten Einzahlungen und elektronischen Zahlungsauszügen wechseln.

Arbeitskräfte

Wenn Sie auf eine direkte Einzahlung angewiesen sind, werden alle Ihre Lohnlisten elektronisch erfasst. Sie müssen keine Buchhalter bezahlen, um Schecks manuell zu drucken, Umschläge zu stopfen und zum Postamt zu fahren. Sie sparen auch Zeit, da Ihre Abrechnungssätze elektronisch sind. Sie müssen nicht warten, bis die Schecks gelöscht werden, bevor Sie Ihr Scheckbuch mit den Papierdatensätzen abgleichen können. Wenn Sie die Lohnabrechnung selbst vornehmen, können Sie mit direkter Einzahlung Zeit sparen und sich auf die Generierung neuer Geschäfte und die Steigerung der Einnahmen konzentrieren.

Moral

Wenn Sie eine direkte Einzahlung einrichten, können Sie die Gehaltsabrechnungen der Mitarbeiter auf mehrere Konten aufteilen und Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben, einfacher zu sparen. Eine 2012 von der Electronic Payments Association durchgeführte Studie ergab, dass 89 Prozent der Split Deposit-Empfänger die direkte Einzahlung als Arbeitsleistung betrachten. Sie können Kosten senken, indem Sie die Mitarbeiterfluktuation reduzieren, wenn Sie Vorteile wie die direkte Einzahlung anbieten. Theoretisch sind glücklichere Arbeiter produktiver. Sie können tatsächlich eine Produktivitätssteigerung feststellen, indem Sie den Mitarbeitern die Bequemlichkeit der direkten Einzahlung bieten.

Beliebte Beiträge