So dokumentieren Sie einen problematischen Mitarbeiter

Durch die jährliche Überprüfung und regelmäßige Dokumentation aller von Ihnen betreuten Mitarbeiter wird die Dokumentation eines problematischen Angestellten einfacher. Anstatt einen Datensatz zu erstellen, der sich nur auf ein bestimmtes Problem konzentriert, vermittelt eine regelmäßige und konsistente Dokumentation ein vollständigeres und unparteiischeres Bild der Geschichte des Mitarbeiters im Unternehmen. Es ist zu Ihrem rechtlichen Vorteil, wenn Sie einen Mitarbeiter dokumentieren, wenn er unter Ihnen arbeitet, bevor Sie Schwierigkeiten haben. Wenn ein Mitarbeiter anfängt, Probleme zu verursachen und dann eine Beschwerde gegen das Unternehmen einreicht, erscheint es dem Gericht nicht als glaubwürdig, den Mitarbeiter von diesem Zeitpunkt an zu dokumentieren.

Führen Sie ein Leistungsprotokoll für den Mitarbeiter. Verwalten Sie das Protokoll in einem Notizbuch oder einer Computerdatei. Zeichnen Sie regelmäßig die positiven und negativen Maßnahmen des Mitarbeiters auf und datieren Sie jeden Punkt. Nennen Sie wichtige Punkte bezüglich der Arbeitsleistung und des Verhaltens des Mitarbeiters im Unternehmen.

Fügen Sie Kommentare, Beschwerden oder Komplimente über den Mitarbeiter in das Leistungsprotokoll ein.

Seien Sie konsistent mit Ihren Leistungsprotokolleinträgen. Wenn Sie einen verspäteten Mitarbeiter dokumentieren möchten, notieren Sie dies jedes Mal, wenn es passiert.

Fügen Sie jedem Eintrag bestimmte Details hinzu, wie Namen, Datum und Ort. Denken Sie daran, dass ein Gericht dieses Protokoll irgendwann sehen könnte. Fügen Sie also niemals Beleidigungen und unangemessene Kommentare hinzu und konzentrieren Sie sich nur auf Arbeitsvorfälle.

Geben Sie nennenswerte Artikel zeitnah ein, im Gegensatz zu wesentlich nachträglich. Warten Sie nicht eine Woche oder länger, um Einträge vorzunehmen.