Wie teilen wir uns eine Stunde in der Personalabrechnung auf?

Es ist sowohl für ein Unternehmen als auch für seine Mitarbeiter fair, die genaue Arbeitszeit der Mitarbeiter genau zu dokumentieren und entsprechend zu bezahlen. Das Fair Labor Standards Act schreibt vor, dass alle Mitarbeiter, die keine Befristung haben, für die gesamte geleistete Arbeitszeit bezahlt werden und strikte Regeln für das Überstundengeld erlassen. Durch die Aufteilung der Stunden bei der Berechnung der Gehaltsabrechnung werden genaue Gehaltsabrechnungen und die Einhaltung der Gesetze sichergestellt.

Inkremente

Unabhängig davon, ob Sie zur Erfassung der Stunden oder der Arbeitszeitnachweise von Mitarbeitern Zeituhren verwenden, ist es unumgänglich, dass Mitarbeiter manchmal Stunden erfassen, die vor einer geplanten Schicht beginnen oder enden. Zum Ausgleich können Sie Zeitabstände bei der Berechnung der Abrechnung verwenden. Obwohl 15 Minuten ein übliches Inkrement sind, werden sowohl 5-Minuten- als auch 1/10-Stunden-Schritte verwendet. Die Gesamtstunden basieren auf dem nächstgelegenen Zeitschritt, den Sie auswählen. Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise um 8:10 Uhr für eine Schicht eintritt, die um 8:00 Uhr beginnen soll, können Sie 15 Minuten von der Arbeitszeit des Tages abziehen, wenn Sie einen 15-Minuten-Schritt verwenden.

Runden

Mit dem FLSA können Sie die Zeit auf das nächstliegende Inkrement setzen, das Sie für Ihre Abrechnungsberechnungen ausgewählt haben. Wenn Sie beispielsweise 5-Minuten-Schritte wählen und ein Mitarbeiter um 8:02 Uhr für eine Schicht beginnt, die um 8:00 Uhr beginnt, müssen Sie das Entgelt so berechnen, als würde der Mitarbeiter um 8:00 Uhr beginnen. Wenn ein Mitarbeiter einschaltet Um 8:00 Uhr und um 17:04 Uhr. Wenn Sie sich für die nächste Zehntelstunde entschieden haben, müssen Sie 8, 1 Stunden für den Tag aufzeichnen.