W2s für Mitarbeiter durchführen

Als Inhaber eines kleinen Unternehmens müssen Sie die Einkünfte aller Angestellten für Steuerzwecke, einschließlich der aus der Zahlung erfolgten Einbehalte, dem Internal Revenue Service (IRS) und Ihrem Angestellten über ein Formular W-2 melden. Das Formular W-2 ist zwar umfangreich, aber es ist nicht schwierig, es auszufüllen, solange Sie während des gesamten Steuerjahres genaue Gehaltsaufzeichnungen führen.

1

Geben Sie die Unternehmens- und Mitarbeiteridentifikationsinformationen in das Formular ein. Verwenden Sie eine Schreibmaschine, um die Informationen sauber in die Lücken des Formulars einzugeben. Geben Sie Ihre Arbeitgeberkennnummer für das Unternehmen in das mit "b" gekennzeichnete Feld ein, und den Namen und die Adresse Ihres Unternehmens in das mit "c" gekennzeichnete Feld. Wenn Sie keinen "geschäftlichen als" Namen verwenden, verwenden Sie anstelle des Unternehmensnamens im Feld "c" einen eigenen Namen. Geben Sie die Sozialversicherungsnummer für den Angestellten in Feld "a", den Namen des Angestellten in Feld "e" und seine Adresse in Feld "f" ein.

2

Geben Sie den Gesamtbetrag des Lohns, den der Arbeitnehmer während des Steuerjahres verdient hat, in das Feld "1" des W-2 ein. Lösen Sie Löhne, Trinkgelder und andere Entschädigungen als Zahlung aus. In Feld "2" ist der Betrag der vom Arbeitnehmer einbehaltenen Bundessteuer enthalten. Füllen Sie das Kästchen "3" mit dem Betrag aus, den der Arbeitnehmer für die Sozialversicherungssteuer gezahlt hat - bis zu $ ​​106.800 zum Zeitpunkt der Veröffentlichung. Der Betrag entspricht im Allgemeinen dem Feld "1", sofern das Lohnpaket keine steuerpflichtigen Leistungen enthält, die nicht sozialversicherungspflichtig sind. Verwenden Sie das Feld "5", um den Lohnbetrag anzugeben, für den die Medicare-Steuern gelten. Dies ist normalerweise das gleiche wie das Feld "3", jedoch ohne Begrenzung.

3.

Geben Sie im Feld "4" den Betrag der Sozialversicherungssteuer an, den Sie im Laufe des Jahres vom Gehalt des Arbeitnehmers einbehalten haben, und im Feld "6" für den Betrag, der aufgrund von Medicare einbehalten wurde.

4

Melden Sie Mitarbeiter-Tipps, die Ihnen der Mitarbeiter in Feld "7" gemeldet hat, und nicht gemeldete Tipps in Feld "8.".

5

Geben Sie den Betrag der vom Mitarbeiter erhaltenen Vorauszahlung in Feld "9" ein. Melden Sie alle in Anspruch genommenen Leistungen der Pflegebedürftigkeit dem Mitarbeiter in Feld "10" - bis zu 5.000 USD, wobei ein Betrag über 5.000 USD als Gehalt in Feld "1" ausgewiesen wird. In Feld "11" des W-2 sind Ausschüttungen an nicht qualifizierte Renten oder aufgeschobene Vergütungspläne anzugeben. Geben Sie in Feld "12" alle steuerpflichtigen Leistungen an, die dem Arbeitnehmer gezahlt werden, wie nicht eingezogene Sozialversicherungssteuern oder Einzahlungen auf medizinische Sparkonten.

6

Überprüfen Sie alle Optionen in Feld "13", und überprüfen Sie alle Felder, die mit den Informationen des jeweiligen Mitarbeiters übereinstimmen, z. B. als gesetzlicher Mitarbeiter, in einem Altersvorsorgeplan oder bei Gehaltszahlungen. Verwenden Sie das Kästchen "14", um verschiedene Zahlungen an den Mitarbeiter zu melden.

7.

Verwenden Sie die Felder 15 bis 20, um staatliche Steuerinformationen wie z. B. staatlich zu versteuernde Löhne und gezahlte staatliche Steuerbeträge anzugeben.

Dinge benötigt

• Schreibmaschine
• EIN
• Mitarbeiteridentifikation und Verdienstinformationen

Spitze

• Lassen Sie Ihre W-2 von einem Steuerberater überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie alle aktuellen Steuervorschriften erfüllen.