Wie schreibe ich eine effektive Stellenbeschreibung?

Eine Stellenbeschreibung sagt einem Mitarbeiter oder potenziellen Mitarbeiter, was von ihm verlangt wird. Sie dient als Grundlage für die täglichen Aktivitäten und Erwartungen, in denen ein Arbeitgeber die Arbeitnehmer bewertet. In kleinen Unternehmen, die mit einem oder zwei Mitarbeitern begonnen haben, die mehr als eine Position bekleiden, setzt eine reibungslose Expansion von neuen Mitarbeitern voraus, die genau wissen, wie sie in den Unternehmensfluss passen. Eine Jobbeschreibung ist selten das Ende aller Dokumente, die die Position definieren. Änderungen und Anpassungen sollten sowohl vom Arbeitgeber als auch vom Arbeitnehmer erwartet werden.

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Identifizieren Sie den Jobtitel. Für ein bestehendes Unternehmen kann dies gut etabliert sein, aber für ein neues oder expandierendes Unternehmen müssen Sie möglicherweise eine neue Position mit einem bestimmten Titel erstellen, z. B. "Operations Manager".

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Sammeln Sie die Informationen zum Job. Diese Informationen werden verwendet, um den Job in einem zusammenfassenden Satz oder Absatz zu definieren. Beispielsweise kann ein Operations Manager "die Erstellung von Produkten zeitnah überwachen".

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Fassen Sie die wichtigsten Verantwortlichkeiten in Stichpunkten zusammen. Wenn der Job nicht sehr komplex ist, gibt es möglicherweise nur wenige wichtige Verantwortlichkeiten.

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Geben Sie Mindestanforderungen für die Stelle an, einschließlich früherer Erfahrungen, Lizenzen oder Abschlüsse. Dies kann ein Bereich der Flexibilität im Einstellungsprozess sein, hilft jedoch dabei, geeignete Kandidaten zu finden, die den Job ohne übermäßige interne Schulung angemessen erfüllen können.

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Bestimmen Sie den Ort der Arbeit sowie die physischen Anforderungen, die sich aus der Tätigkeit selbst ergeben. Dies kann Reisen, körperliche Arbeit oder Überstunden beinhalten.

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Geben Sie die Befehlskette und die Autonomieebene an, die die Position beibehält. Einige Positionen berichten direkt an einen übergeordneten Supervisor und niemand sonst, wo andere an einen Verwaltungsrat oder ein Team von Supervisoren berichten können. Mitarbeiter müssen wissen, an wen sie sich mit Fragen wenden und Probleme melden können.

Spitze

  • Bitten Sie Mitarbeiter und Vorgesetzte, sich Notizen zu Stellenbeschreibungen zu machen, die dazu beitragen, die Verantwortlichkeiten im Laufe der Zeit zu ändern.

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