So ändern Sie die Steuern des Arbeitnehmers

Nur die Bundesstaaten Florida, Alaska, New Hampshire, Nevada, South Dakota, Texas, Wyoming, Washington und Tennessee verpflichten die Arbeitgeber nicht, die Einkommensteuer des Staates von den Gehältern der Beschäftigten einzubehalten. Wenn die staatliche Einkommensteuer angewendet wird, ähnelt das Quellensteuerungsverfahren in vielen Fällen der Einkommensteuererklärung des Bundes; Anstelle des Formulars W-4 und der IRS-Steuerbefreiungstabellen verwendet der Arbeitgeber jedoch das staatliche Quellensteuerformular des Arbeitnehmers und die staatlichen Steuerbefreiungstabellen. Wenden Sie die Anforderungen Ihrer staatlichen Finanzbehörde an, um die staatlichen Steuerinformationen eines Mitarbeiters zu ändern.

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Untersuchen Sie das Formular zum Zurückhalten des Staates des Mitarbeiters auf die Änderung, um die angeforderte Änderung zu ermitteln. Wenn zum Beispiel ein Mitarbeiter aus Georgia einen neuen Mitarbeiter für die Einbehaltung von Arbeitnehmerentschädigungen in Georgia einreicht, sollte die Änderung des Anmeldestatus von alleinstehend auf Haushaltsvorstand und deren Angehörige von drei auf vier und die Zeilen 3E und 4 entsprechend ausgefüllt werden.

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Stellen Sie sicher, dass der Mitarbeiter das Formular ordnungsgemäß ausfüllt, bevor Sie die Änderung vornehmen. Akzeptieren Sie insbesondere kein ungültiges Einbehaltungsformular. Wenn der Arbeitnehmer beispielsweise seinen Verweigerungsstatus von verheiratet mit drei Zulagen auf Befreiung ändert, sollte nur das Steuerbefreiungsfeld markiert werden. In diesem Fall ist das Formular ungültig, wenn der Anmeldestatus, die Zulagen und die Ausnahmefelder alle markiert sind. Setzen Sie die Einbehaltung zu den vorherigen Einbehaltungsbedingungen des Mitarbeiters fort, bis er ein gültiges Formular einreicht.

3.

Ändern Sie die staatlichen Steuerinformationen des Mitarbeiters entsprechend Ihrem Abrechnungssystem. Die Abrechnungsverfahren variieren je nach der verwendeten Abrechnungssoftware. In jedem Fall erfordert das System jedoch den Zugriff auf den Lohnsteuersatz des Mitarbeiters, um die Änderung vorzunehmen. Die Software berechnet den Einbehalt des Mitarbeiters basierend auf den neu eingegebenen Informationen. Wenn Ihre Abrechnung manuell ist, verwenden Sie die neuen Quellenangaben, wenn Sie den nächsten Gehaltsscheck manuell berechnen.

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Legen Sie das einbehaltene Änderungsformular des Mitarbeiters in seiner Abrechnungsdatei ab.

Spitze

• Wenden Sie sich an Ihre staatliche Steuerbehörde, wenn Sie sich nicht sicher sind, wie es in Ihrem Bundesstaat ist, oder wenn Sie ein von einem Mitarbeiter eingereichtes Änderungsformular klären möchten.