Kapitalanlage und Gewinn- und Verlustrechnung

Wenn ein Anlagevermögen zum Zeitpunkt der Installation aktiviert wird, bedeutet dies lediglich, dass die Gesamtkosten des Vermögenswerts nach und nach "abgeschrieben" werden oder über zukünftige Zeiträume als Aufwand erfasst werden, anstatt dass die Gesamtkosten zum Zeitpunkt der Installation als Aufwand erfasst werden. Die Gesamtkosten des aktivierten Vermögenswerts werden in der Vermögensübersicht der Bilanz eines Unternehmens ausgewiesen. Die mit den Vermögenswerten verbundenen Abschreibungsaufwendungen werden jedoch in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesen.

Ermitteln Sie die aktivierbaren Kosten

Addieren Sie die Gesamtkosten für die Beschaffung des Vermögenswerts und bereiten Sie ihn auf die Verwendung vor. Berücksichtigen Sie bei der Berechnung die Rechnungskosten, Versandkosten und Installationskosten des Vermögenswerts. Wenn der Vermögenswert dem Unternehmen beispielsweise für 38.000 USD in Rechnung gestellt wurde und das Unternehmen 4.000 USD an Lieferkosten und 3.000 USD an Installationskosten hatte, sollte das Unternehmen die Kosten des Vermögenswerts mit 45.000 USD aktivieren.

Bereiten Sie den Journaleintrag vor

Bereiten Sie einen Journaleintrag vor, um die berechneten Gesamtkosten zu aktivieren. Erhöhen Sie das Konto des Hauptbuchkontos mit einer Belastung in der ersten Zeile der Buchung. Erfassen Sie in der zweiten Zeile den gegenläufigen Rückgang des Kontokorrentkontos mit einem Guthaben.

Beispiel für die Kapitalisierung

Angenommen, ein Unternehmen kauft eine Maschine, um neue Operationen durchzuführen. Die Gesamtkosten für den Kauf des Vermögenswertes und die Vorbereitung für den Betrieb belaufen sich auf 18.000 USD. Der Journaleintrag sieht folgendermaßen aus:

Debit Machinery & Equipment 18.000 Guthaben Bargeld 18.000

Aufzeichnung des Journaleintrags

Buchen Sie den Eintrag in den Büchern des Unternehmens und drucken Sie eine Kopie des Test-Saldos, um zu bestätigen, dass der Eintrag korrekt gebucht wurde. Der Wert des aktivierten Vermögenswerts wird in der Bilanz des Berichtszeitraums im Wert der Maschinen und Ausrüstung des Unternehmens ausgewiesen. Die Gewinn- und Verlustrechnung wird zum Zeitpunkt der Aktivierung nicht beeinflusst.

Die Gewinn- und Verlustrechnung

Die Gesamtkosten des Vermögenswerts werden über die Zeit, in der er verwendet wird, als Aufwand erfasst oder abgeschrieben. Der sich daraus ergebende Abschreibungsaufwand wird am Ende der Berichtsperiode der Gesellschaft in der Gewinn- und Verlustrechnung der Gesellschaft ausgewiesen. Der tatsächliche Betrag des Aufwands hängt von der für den jeweiligen Vermögenswert angewandten Abschreibungsmethode, dem Zeitpunkt ab, zu dem der Vermögenswert für das Unternehmen von Nutzen ist, und dem Wert des Vermögenswerts, nachdem er nicht mehr als nützlich angesehen wird.

Beispiel für die Auswirkungen auf die Gewinn- und Verlustrechnung

Um die Auswirkungen der Abschreibung eines aktivierten Vermögenswerts auf die Gewinn- und Verlustrechnung zu verdeutlichen, wird davon ausgegangen, dass der Vermögenswert von 18.000 US-Dollar in unserem Beispiel drei Jahre lang in Gebrauch bleibt und nach dieser Zeit keinen verbleibenden Wert hat. Nehmen Sie außerdem an, dass das Unternehmen die lineare Abschreibungsmethode für den Vermögenswert anwendet, eine Methode, bei der die Gesamtkosten des Vermögenswerts gleichmäßig über die Anzahl der Jahre verteilt werden, in denen der Vermögenswert noch verwendet wird. Die Auswirkungen auf die Gewinn- und Verlustrechnung würden sich jedes Jahr auf 6.000 USD oder 18.000 USD Gesamtkosten geteilt durch drei Jahre belaufen.