Wie hängen W-9 und 1099-Misc zusammen?

Kleinunternehmer leisten oder erhalten üblicherweise Zahlungen, die dem Internal Revenue Service gemeldet werden müssen. Viele dieser Zahlungen werden mit dem Formular 1099-MISC gemeldet. Um dieses Formular auszufüllen, muss der Zahler jedoch die Steuerzahleridentifikationsnummer des Empfängers kennen, die mit einem W-9-Formular erhalten werden kann.

1099-MISC

Der "MISC" in 1099-MISC steht für verschiedene Einnahmen. Dieses Formular wird verwendet, um alle Arten von Zahlungen eines Unternehmens zu melden, einschließlich Mieten, Lizenzgebühren, Zahlungen für Dienstleistungen, Entschädigungen von Nicht-Arbeitnehmern, medizinischen Zahlungen, Preisen und Erträgen von Fischereifahrzeugen. Im Allgemeinen muss ein Unternehmen einen 1099-MISC ausstellen, wenn seine Zahlungen an eine Einzelperson oder ein Unternehmen 600 USD pro Jahr übersteigen, oder 10 USD bei Lizenzgebühren und einigen anderen Dingen. Zahlungen an Freiberufler und Leiharbeiter werden oft mit einem 1099-MISC gemeldet, so dass ein Kleinunternehmer dieses Formular sowohl senden als auch erhalten kann.

Einreichung Anforderungen

Wenn ein 1099-MISC erforderlich ist, muss das Unternehmen, das die Zahlungen getätigt hat, eine Kopie des Formulars bei der IRS einreichen und eine Kopie an den Empfänger der Zahlungen senden. Das Formular verlangt vom Zahler die Angabe von Art und Höhe der Zahlungen, Name und Anschrift des Zahlers, Namen und Anschrift des Empfängers sowie die Steueridentifikationsnummern des Auftraggebers und des Empfängers. Diese letzte Anforderung bringt das IRS-Formular W-9 in die Gleichung.

Formular W-9

Das Formular W-9 ist im Wesentlichen eine formelle Aufforderung an eine Person oder Organisation, ihre Steueridentifikationsnummer anzugeben - entweder eine Sozialversicherungsnummer oder eine Arbeitgeberidentifikationsnummer. Dies ist ein Formular zur Verwendung zwischen Parteien. Es ist nicht bei der IRS abgelegt. Sie senden einen leeren W-9 an einen Zahlungsempfänger, der vom Empfänger ausgefüllt und an Sie zurückgeschickt wird. Oder ein Zahler kann Ihnen einen schicken, und Sie geben ihn zurück. Ein Vorteil bei der Verwendung des Formulars, anstatt nur nach einer Nummer zu fragen, besteht darin, dass das wissentliche Senden eines W-9 mit falschen Informationen als Meineid betrachtet wird. Wenn falsche Informationen aufgrund dieses W-9 an den IRS gemeldet werden, kann die Person, die sie ausgefüllt hat, strafrechtlich verfolgt werden.

Backup einbehalten

Wenn der Empfänger der Zahlungen durch Ausfüllen des Formulars W-9 die Angabe einer Steuerzahler-Identifikationsnummer verweigert, kann dieser Empfänger weiterhin eine Zahlung erhalten und erhält ein 1099-MISC. Der Zahler muss jedoch 28 Prozent des Geldes für Bundessteuern einbehalten. Dies wird als "Backup Withholding" bezeichnet. Zahlungen für einen 1099-MISC sind zu versteuerndes Einkommen, und die Quellensteuer sorgt dafür, dass Steuern gezahlt werden, auch wenn der IRS nicht genau feststellen kann, wer genau schuldet, da den Zahlungen keine ID-Nummer beigefügt ist. Der einbehaltene Betrag wird in Feld 4 des 1099-MISC angezeigt. Das W-9 enthält eine Erklärung, dass die auszufüllende Person oder Organisation von der Zurückhaltung der Datensicherung befreit ist. Füllen Sie ein W-9 aus, und es gibt keine Zurückhaltung.