Einrichtung und Organisation des Heimbüros

Büroorganisation ist wichtig, egal wo Sie arbeiten, aber wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, steigt die Bedeutung der Organisation sogar noch mehr. Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, müssen Sie möglicherweise Ihren Raum mit Familienmitgliedern und Haustieren teilen. Ein gut organisiertes Heimbüro macht es einfacher, die unvermeidlichen Ablenkungen, die von Ihrer Umgebung ausgehen, zu bewältigen.

Tipps

Suchen Sie nach geeigneten Möbeln, die einen angemessenen Arbeitsbereich bieten, und bieten Platz für Bürogeräte wie Ihren Computer sowie einen Aktenschrank oder eine Schublade. Zerlegen Sie den Raum in Aktivitätszentren. Ein Workspace-Center sollte über ausreichend Freiraum für die Arbeit, einen Platz für den Computer und für Büromaterial verfügen, das im Laufe des Arbeitstages genutzt wird. Ein Referenzzentrum kann Bücher, Handbücher, Wörterbücher und anderes Material enthalten. Das Versorgungszentrum kann alle überschüssigen Büromaterialien wie Druckertinte, Papier, Klebeband und Heftklammern aufnehmen. Fügen Sie bei Bedarf ein oder zwei Bücherregale für das Referenzzentrum hinzu. Bestimmte Fachleute benötigen Zugriff auf viele Bücher und Referenzmaterialien.

Produkte

Besuchen Sie eine der nationalen Handelsketten, die sich auf Heim- und Büroorganisation spezialisiert haben, und kaufen Sie Artikel, die das Durcheinander reduzieren und häufig verwendete Artikel in der Nähe halten, aber ordentlich an Ort und Stelle bleiben. Sie benötigen ein oder zwei stapelbare Fächer für Briefe und Dokumente, die mit aktuellen Projekten verbunden sind, sowie Hängemappen, um fertige Dokumentationen, Quittungen und Rechnungen in Ihrem Aktenschrank abzulegen. Investieren Sie in Körbe, um Fachzeitschriften, Kugelschreiber und Bleistifte oder andere häufig verwendete Materialien für Ihre Arbeit zu erfassen. Ein Message Board oder ein Wischkalender können Sie an wichtige Aufgaben oder Termine für jeden Tag erinnern. Steigern Sie die Produktivität, indem Sie in jedes Produkt investieren, das Sie möglicherweise für Lagerung und Organisation benötigen.

Professionelle Organisatoren

Wenn Sie einfach nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, sollten Sie einen professionellen Organisator beauftragen. Viele dieser Fachleute verfügen über eine formale Ausbildung und Zertifizierungen, aber einige Veranstalter mit Selbstkenntnis sind genauso gut. Sie können das Verzeichnis der professionellen Organisatoren bei der National Association of Professional Organizers nachsehen, um herauszufinden, wer Mitglied dieser Berufsorganisation ist. Ein professioneller Organisator besucht Ihr Zuhause, misst die Dimensionen Ihrer Büroräume und erkundigt sich nach der Art Ihres Unternehmens, damit das optimale Gestaltungskonzept gefunden werden kann. Sie wird bewaffnet mit einer Wiedergabe ihres Designs und Fotos von Möbelkonfigurationen und Lagereinheiten für Ihre Auswahl zurückkehren. Nach Fertigstellung haben Sie ein professionell gestaltetes und organisiertes Home Office.

Auswirkungen

Unabhängig davon, ob Sie Ihr Heimbüro selbst entwerfen und organisieren oder einen Fachmann beauftragen, Ihr Heimbüro sollte einen ruhigen Raum mit wenigen Ablenkungen bieten, in dem Sie Ihr Geschäft produzieren, erstellen und ausbauen können. Behandeln Sie Ihr Geschäft zu Hause wie ein traditionelles. Machen Sie regelmäßige Stunden und arbeiten Sie immer in Ihrem Büro - nicht auf dem Sofa, wenn der Fernseher dröhnt. Je öfter Sie Ihr Büro nutzen, desto wohler fühlen Sie sich, wenn Sie Geld verdienen und für Ihre Familie zu Hause sorgen.

Überlegungen

Viele Menschen glauben, dass sie weniger Stunden arbeiten müssen, wenn sie ihr Geschäft nach Hause verlegen. Entgegen dieser Überzeugung arbeiten viele Home-Office-Besitzer mehr Stunden als in der Unternehmenswelt. Beseitigen Sie dieses Problem, indem Sie Ihr Büro während der Arbeitszeit für Kinder und Ehepartner sperren, außer in Notfällen. Weniger Unterbrechungen bedeuten, dass Sie Ihre Arbeit schneller erledigen und mehr Zeit für sich selbst haben.