HIPAA-konforme Richtlinien und Verfahren

Das Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) ist ein Bundesgesetz, das die Privatsphäre von Personen schützt. Das Gesetz besteht aus zwei Teilen: der Datenschutzregel, die individuell identifizierbare Krankenakten schützt und regelt, wer diese Daten einsehen darf; und die Sicherheitsregel, die Standards für die Sicherheit elektronisch gespeicherter Gesundheitsinformationen und Vertraulichkeitsbestimmungen festlegt, die verhindern, dass personenbezogene Daten für Analysen verwendet werden, die zu Diskriminierungen durch Gesundheitsdienstleister oder Arbeitgeber führen können.

Wo muss eine Beschwerde eingereicht werden?

Das Office of Civil Rights (OCR) des US-amerikanischen Ministeriums für Gesundheit und Human Services ist für die Durchsetzung aller HIPAA-Beschwerderichtlinien und -verfahren verantwortlich. OCR nimmt Beschwerden über Datenschutzverletzungen, Bürgerrechtsprobleme und Sicherheit vertraulich an.

Beschwerden müssen per Fax oder Post an eines der 10 regionalen Büros der OCR gesendet werden. Die Beschwerde sollte an das Büro in der Region geschickt werden, in der die Straftat angeblich stattgefunden hat. Wenn Sie beispielsweise eine in Texas angebliche Straftat melden möchten, reklamieren Sie die Beschwerde beim Büro der Region VI in Dallas.

Büro der Region VI für Bürgerrechte

1301 Young St., Suite 1169

Dallas, TX 75202

Fax: 214-767-0432

Wer kann einreichen und wann eine Beschwerde einreichen?

Jeder kann eine Beschwerde einreichen. Sie können eine Beschwerde einreichen oder von jemandem beantragen lassen. Es ist gegen das Gesetz, dass ein Unternehmen gegen Sie wegen der Einreichung einer Beschwerde Vergeltungsmaßnahmen einleitet - unabhängig davon, ob sie für gültig befunden wurde oder nicht.

Die OCR-Website gibt an, dass Sie eine Beschwerde einreichen sollten "innerhalb von 180 Tagen, wenn Sie glauben, dass Ihre Rechte verletzt wurden".

Sie sollten sofort eine Beschwerde bei der OCR einreichen, wenn Gegenmaßnahmen gegen Sie ergriffen werden.

Arten von Beschwerden

Es gibt zwei Arten von Beschwerden, die eingereicht werden können: eine Verletzung von Bürgerrechten und eine Verletzung von Gesundheitsinformationen.

Sie können beide Arten von Beschwerden mit einem von der OCR genehmigten Formular einreichen (siehe Ressourcen). Sie können eine schriftliche Beschwerde auch an ein OCR-Regionalbüro senden oder faxen. Wenn Sie Ihre eigene schriftliche Beschwerde einreichen oder für eine andere Person einreichen, muss sie Folgendes enthalten: Ihren Namen, Ihre Anschrift und Ihre Telefonnummer; Name, vollständige Anschrift und Telefonnummer der Person oder Agentur, von der Sie glauben, dass sie Ihre Persönlichkeitsrechte oder Ihre Bürgerrechte verletzt hat; eine kurze Beschreibung, wie, warum und wann Sie glauben, dass die Verletzung aufgetreten ist; andere wichtige Informationen; Ihre Unterschrift und das Datum, an dem Sie die Beschwerde einreichen.